02计划任展慧访谈记录0412

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1、访谈内容总结时间2002/4/12被访谈人任展慧被访谈人部门职务计划被访人联系方式访谈人任声策记录人黄海飞主要内容：Q：我们这次来，是想从管理方面提高发行室的整个业绩。想听一下您对这方面的看法。你是一开始就在这里吗？A：我是79年就在这里（发行室）了。没动，一直干到现在。对发行室的历史了解得很清楚。我过去一开始是搞发行，帐目也管，现在是总管。去年与小赵换了一下岗位。我现在干的工作就是以前小赵做的工作。现在我主要是接新图，底图的管理及归档，将新图拿到印刷厂去印刷。有时图纸卖完了需要加印，我需要考虑是否加印与加印的数量，批发的码洋和实洋，对汇款进行登记，年底核账，财务上的工

2、作也由我做。Q：你能介绍一下底图的具体工作吗？A：以前有一千多种底图。有停止和更新的，进行轮换，现有700、800种吧，旧的都销毁了，实际上应该保留起来的，有的客户需要。新的要归档，需要查看那些有，那些没有，那些是丢失了。有的需要改图，做记录，印刷时可以更改。Q：新图出来后，到入库这段时间的工作能否介绍一下？A：各个工种有一个立项，需要建设部批。一批有10、8项需报建设部批准。管理人员把批文从建设部取回来，经过审核，没有毛病，再把所有的交给取批文的同志，然后把所有的（包括批文）全拿回来归档，根据信息分析，确定印多少。交书时就让他们（印刷厂）拉回来后，数量验核，入库登记，

3、进行印刷质量抽查。Q：主要是审核什么？A：主要是看缺不缺，如：当时拿去的是30张，现在拿回来的是28张就不对了，还有是否有破损。Q：批文上需要查什么？A：先查批文，看批文上的东西是否不全，如目录、页数、内容等不全。Q：加印的情况呢？A：有管发图的。每次印刷都有登记，现在库存有多少，发了多少，要登上一年的发行量和印量。一般是考虑一年、一年半或两年的印量。有时需要考虑到印刷成本的问题，但由于现在库房比较紧张，所以有的就没有考虑成本，全靠需要。现在纸张不缺，所以一般是印一年的，也有印半年的情况（如果图集比较厚，库房又比较紧张的情况）。实际上印得越少，成本就越大。有的成本太大就

4、不印了，但实在需要的话，我们会采取晒蓝图的办法。由于晒蓝图的费用比较高，中间有一个技术转让的问题，除了晒图费用还有技术转让的费用。Q：技术转让的费用一般是多少？A：我们想推出一个关于技术转让方面的制度。但是很难说，一般全靠我们拍脑袋。一页晒图包括技术转让费就得十几块。Q：那种96年出来的2000份直到现在才卖完的图集是否该取消了？A：我到这里的时候有一千多种图，有的一年就卖几本，按道理说应该卖质量最好、需求最多的。但是我们一旦提出来哪种图集不要了，技术人员就不同意，人家有一种“扫帚逻辑”：“扫帚本身是没有变化的，就算是没有人用了，扫帚就是扫帚，就是应该留着”。在这些方面

5、，与设计人员不衔接，在注重市场效应方面跟我们不一样。有的图要拿到省一级的批文才能买到燃油锅炉的图，现在虽然放开了,但是需求量还是很小,应该取消。Q：是否有印刷计划？A：印刷计划方面的工作是应该有的，给印刷工程方面通一下气，现在的销售量是每年销售量2000多万。如果定下来印刷量在2000万以内，有多少是新图样，有多少是再版量，如定了1/3是新图，又怕完不成；如定再版量是1/3，如果库存卖不完也不能再印。办公室与印刷部之间的衔接不够。例如：有一种图销量很好，应该在春节之前印出来，印刷部的人每次都说“过几天”，实际上根本就不是。后来，没有办法，只好加印了4000，没有多久就卖

6、完了。印刷方面可还在说过两天，现在看来要拖到五一了。现在很多是人为的浪费，有的印得太多，但一旦上面说停用，就只能作废。每年都应该有一个立项计划，通报到发行室。Q：有立项计划吗?A：有计划，但是有时不是年初出来，工种应有每年的立项计划，我们应根据库存量、销售量等提出年的印刷计划。基本上应按照计划，极个别的可以根据特殊情况作调整，去年年底说要是完不成计划就没有奖金，于是他们到年三十都还打电话紧吹着我们去拿图。一下子就给了二、三十本。这么多，我们也没有办法给印刷厂印。最好的销售期有时根本就抓不到。Q：最好的销售期大概在什么时候？A：最旺的就是在7、8、9月份，南方由于比较暖和

7、，一般过完年就开始施工了。北方的冬天有时都不卖图。很多方面的工作，就是感觉不顺，大家平时就是应付工作而已。各站的账目与财务的衔接不够。我们这里没有财务，财务由所里管理，但所里的财务有时汇报不及时，每年一月份应把前一年的账结清，但是由于跟财务不顺，未能结清。其实财务也有自己的难处，他们也想“只收一千万，多的压到下一年”，为了抓销售，也不管钱到不到就发。所以有“钱欠着就欠着，不知道什么时候结清”的情况。Q：每年的收入控制在某个数字上，是否有交税方面的考虑？A：可能是有这方面的原因吧。我们也能理解，但是管账的和发书的各不衔接，联系不够。Q：一般