outlook 快捷操作

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w页码，1/20(W)Outlook > 辅助功能 Outlook 的键盘快捷方式 全部隐藏要打印本主题，请按 Tab 键选中主题顶部的“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。 常用过程 基本导航要执行此操作请按切换到“邮件”。 Ctrl+1 切换到“日历”。 Ctrl+2 切换到“联系人”。 Ctrl+3 切换到“任务”。 Ctrl+4 切换到“便笺”。 Ctrl+5 切换到“导航窗格”中的“文件夹列表”。 Ctrl+6 切换到“快捷方式”。 Ctrl+7 切换到下一封邮件（邮件处于打开状态）。 Ctrl+句号 切换到上一封邮件（邮件处于打开状态）。 Ctrl+逗号 在“导航窗格”、Outlook 主窗口、“阅读窗格”以及“待办事项栏”之间移Ctrl+Shift+Tab 或 动。 Shift+Tab 在 Outlook 窗口、“导航窗格”中的小型窗格、“阅读窗格”以及“待办事Tab 项栏”的各部分之间移动。 在 Outlook 窗口、“导航窗格”中的小型窗格、“阅读窗格”以及“待办事F6 项栏”的各部分之间移动，并在 Outlook 功能区显示访问键。 在“导航窗格”的邮件头行或打开的邮件中移动。 Ctrl+Tab 在“导航窗格”内移动。 箭头键 ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，2/20(W)前往另一文件夹。 Ctrl+Y 前往“搜索”框。 F3 或 Ctrl+E 在“阅读窗格”中，前往上一封邮件。 Alt+向上键或 Ctrl+逗号或 Alt+Page Up 在“阅读窗格”中，将文本向下翻页。 空格键 在“阅读窗格”中，将文本向上翻页。 Shift+空格键 折叠或展开电子邮件列表中的组。 分别按向左键或向右键 返回 Outlook 主窗口中的上一视图。 Alt+B 或 Alt+向左键 前进至 Outlook 主窗口中的下一视图。 Alt+向右键 选择“信息栏”，如果可用，显示命令菜单。 Ctrl+Shift+W 搜索要执行此操作请按查找邮件或其他项目。 Ctrl+E 清除搜索结果。 Esc 扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”（具体取决于您Ctrl+Alt+A 所在的模块）。 使用“高级查找”。 Ctrl+Shift+F 新建搜索文件夹。 Ctrl+Shift+P 在打开的项目中搜索文本。 F4 查找并替换文本、符号或某些格式设置命令。在打开项目的“阅读窗格”中有效。 Ctrl+H 将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目。 Ctrl+Alt+K 将搜索范围扩展到包括子文件夹。 Ctrl+Alt+Z 标志ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，3/20(W)要执行此操作请按打开“后续标志”对话框以指定标志。 Ctrl+Shift+G 颜色类别要执行此操作请按从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别。 Alt+D 创建项目或文件要执行此操作请按创建约会。 Ctrl+Shift+A 创建联系人。 Ctrl+Shift+C 创建通讯组列表。 Ctrl+Shift+L 创建传真。 Ctrl+Shift+X 创建文件夹。 Ctrl+Shift+E 创建“日记”条目。 Ctrl+Shift+J 创建会议要求。 Ctrl+Shift+Q 创建邮件。 Ctrl+Shift+M 创建便笺。 Ctrl+Shift+N 新建 Microsoft Office 文档。 Ctrl+Shift+H 投递到此文件夹。 Ctrl+Shift+S 在此文件夹中投递答复。 Ctrl+T 创建搜索文件夹。 Ctrl+Shift+P 创建任务。 Ctrl+Shift+K 创建任务要求。 Ctrl+Shift+U ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，4/20(W)所有项目中的过程要执行此操作请按保存（除在“任务”中）。 Ctrl+S 或 Shift+F12 保存并关闭（除在“邮件”中）。 Alt+S 另存为（仅在“邮件”中）。 F12 撤消。 Ctrl+Z 或 Alt+Backspace 删除项目。 Ctrl+D 打印。 Ctrl+P 复制项目。 Ctrl+Shift+Y 移动项目。 Ctrl+Shift+V 检查姓名。 Ctrl+K 拼写检查。 F7 后续标志。 Ctrl+Shift+G 转发。 Ctrl+F 发送或投递或邀请全部。 Alt+S 在字段中进行编辑（在“邮件”或“图标”视图中除外）。 F2 文本左对齐。 Ctrl+L 文本居中对齐。 Ctrl+E 文本右对齐。 Ctrl+R 电子邮件要执行此操作请按切换到“收件箱”。 Ctrl+Shift+I ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，5/20(W)切换到“发件箱”。 Ctrl+Shift+O 选择作为邮件发送方的帐户。 按 Ctrl+Tab（焦点在“收件人”框上），然后按 Tab，切换到帐户按钮 检查姓名。 Ctrl+K 发送。 Alt+S 答复邮件。 Ctrl+R 对邮件执行全部答复。 Ctrl+Shift+R 答复会议要求。 Ctrl+Alt+R 转发邮件。 Ctrl+F 将邮件标记为非垃圾邮件。 Ctrl+ Alt+J 显示阻止的外部内容（在邮件中）。 Ctrl+Shift+I 投递到文件夹。 Ctrl+Shift+S 应用普通样式。 Ctrl+Shift+N 检查新邮件。 Ctrl+M 或 F9 前往上一封邮件。 向上键 前往下一封邮件。 向下键 创建邮件（在“邮件”中）。 Ctrl+N 创建邮件（从任意 Outlook 视Ctrl+Shift+M 图）。 打开收到的邮件。 Ctrl+O 删除和忽略对话。 Ctrl+Shift+D 打开“通讯簿”。 Ctrl+Shift+B ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，6/20(W)对未打开的邮件添加“快速标志”。 Insert 显示“后续标志”对话框。 Ctrl+Shift+G 标记为“已读”。 Ctrl+Q 标记为“未读”。 Ctrl+U 在所选邮件中打开邮件提示。 Ctrl+Shift+W 查找或替换。 F4 查找下一个。 Shift+F4 发送。 Ctrl+Enter 打印。 Ctrl+P 转发。 Ctrl+F 作为附件转发。 Ctrl+Alt+F 显示选定项目的属性。 Alt+Enter 创建多媒体邮件 Ctrl+Shift+U 创建文本邮件。 Ctrl+Shift+T 标记为“下载”。 Ctrl+Alt+M 清除下载标记。 Ctrl+Alt+U 显示发送/接收进度。 Ctrl+B（正在执行发送/接收） 日历要执行此操作请按新建约会（在“日历”中）。 Ctrl+N 新建约会（在任意 Outlook 视图中）。 Ctrl+Shift+A ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，7/20(W)新建会议要求。 Ctrl+Shift+Q 转发约会或会议。 Ctrl+F 以邮件形式答复会议要求。 Ctrl+R 使用“全部答复”，以邮件形式答复会议要求。 Ctrl+Shift+R 显示日历中的 10 天。 Alt+0 显示日历中的 1 天。 Alt+1 显示日历中的 2 天。 Alt+2 显示日历中的 3 天。 Alt+3 显示日历中的 4 天。 Alt+4 显示日历中的 5 天。 Alt+5 显示日历中的 6 天。 Alt+6 显示日历中的 7 天。 Alt+7 显示日历中的 8 天。 Alt+8 显示日历中的 9 天。 Alt+9 前往某个日期。 Ctrl+G 切换至“月”视图。 “Alt+=”或“Ctrl+Alt+4” 前往第二天。 Ctrl+向右键 前往下一周。 Alt+向下键  Alt+Page Down 前往下一月。 前往前一天。 Ctrl+向左键 前往上一周。 Alt+向上键  ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，8/20(W)前往上一月。 Alt+Page Up 前往一周的开头。 Alt+Home 前往一周的末尾。 Alt+End 切换至“全周”视图。 “Alt+减号”或“Ctrl+Alt+3” 切换至“工作周”视图。 Ctrl+Alt+2 前往上一个约会。 “Ctrl+逗号”或“Ctrl+Shift+逗号” 前往下一个约会。 “Ctrl+句点”或“Ctrl+Shift+句点” 为打开的约会或会议设置重复周期。 Ctrl+G 请参阅“视图”下“日历”的“天/周/月”视图，以及“日期选择区”。联系人要执行此操作请按拨打新电话。 Ctrl+Shift+D 查找联系人或其他项目（“搜索”）。 F3 或 Ctrl+E 在“搜索通讯簿”框中输入姓名。 F11 在联系人的表格或列表视图中，前往以特定字母开头的第一个联系人。 Shift+字母 选择所有联系人。 Ctrl+A 将选定的联系人作为主题创建邮件。 Ctrl+F 为选定的联系人创建日记条目。 Ctrl+J 新建联系人（在“联系人”中）。 Ctrl+N 新建联系人（从任意 Outlook 视图）。 Ctrl+Shift+C 打开选定联系人的联系人窗体。 Ctrl+O ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，9/20(W)创建通讯组列表。 Ctrl+Shift+L 打印。 Ctrl+P 更新通讯组列表成员的列表 F5 前往另一文件夹。 Ctrl+Y 打开“通讯簿”。 Ctrl+Shift+B 使用“高级查找”。 Ctrl+Shift+F 在打开的联系人中，打开列出的下一联系人。 Ctrl+Shift+句号 查找联系人。 F11 关闭联系人。 Esc 向选定的联系人发送传真。 Ctrl+Shift+X 打开“检查地址”对话框。 Alt+D 在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件 1”信息。 Alt+Shift+1 在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件 2”信息。 Alt+Shift+2 在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件 3”信息。 Alt+Shift+3 在“电子名片”对话框中要执行此操作请按打开“添加”列表。 Alt+A 当选定了分配有标签的字段时，选择“标签”框中的文本。 Alt+B 打开“添加卡片图片”对话框。 Alt+C 将光标置于“编辑”框的开头。 Alt+E 选择“字段”框。 Alt+F ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，10/20(W)选择“图像对齐”下拉列表。 Alt+G 选择背景的调色板。 Alt+K，然后按 Enter 选择“版式”下拉列表。 Alt+L 从“字段”框中删除选定字段。 Alt+R 任务要执行此操作请按显示或隐藏“待办事项栏” Alt+F2 接受任务要求。 Alt+C 拒绝任务要求。 Alt+D 查找任务或其他项目。 Ctrl+E 打开“前往文件夹”对话框。 Ctrl+Y 新建任务（在“任务”中）。 Ctrl+N 新建任务（从任意 Outlook 视图）。 Ctrl+Shift+K 打开选定项目。 Ctrl+O 打印选定项目。 Ctrl+P 选择所有项目。 Ctrl+A 删除选定项目。 Ctrl+D 将任务作为附件转发。 Ctrl+F 创建任务要求。 Ctrl+Shift+Alt+U 在“导航窗格”、“任务”列表及“待办事项栏”之间切换。 Tab 或 Shift+Tab 将选定项目作为日记项目打开。 Ctrl+J ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，11/20(W)撤消上一操作。 Ctrl+Z 标记项目或标记为“完成”。 Insert 设置文本格式要执行此操作请按显示“格式”菜单。 Alt+O 显示“字体”对话框。 Ctrl+Shift+P 切换大小写（已选中文本）。 Shift+F3 将字母格式设置为小型大写字母。 Ctrl+Shift+K 加粗字母。 Ctrl+B 添加项目符号。 Ctrl+Shift+L 使字母倾斜。 Ctrl+I 增大缩进。 Ctrl+T 减小缩进。 Ctrl+Shift+T 左对齐。 Ctrl+L 居中。 Ctrl+E 下划线。 Ctrl+U 增大字号。 Ctrl+] 或 Ctrl+Shift+> 减小字号。 Ctrl+[ 或 Ctrl+Shift+< 剪切。 Ctrl+X 或 Shift+Delete 复制。 Ctrl+C 或 Ctrl+Insert  注释    在阅读窗格中无法使用 Ctrl+Insert。 ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，12/20(W)粘贴。 Ctrl+V 或 Shift+Insert 清除格式。 Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键 删除下一个字。 Ctrl+Shift+H 拉伸段落以适合两侧的边距。 Ctrl+Shift+J  应用样式。 Ctrl+Shift+S 创建悬挂缩进。 Ctrl+T 插入超链接。 Ctrl+K 将段落左对齐。 Ctrl+L 将段落右对齐。 Ctrl+R 减小悬挂缩进。 Ctrl+Shift+T 删除段落格式。 Ctrl+Q 向项目添加 Web 信息要执行此操作请按在项目正文中编辑 URL。 按住 Ctrl 并单击鼠标按钮。 插入超链接。 Ctrl+K 打印要执行此操作请按在 Backstage 视图中打开“打印”选项卡。 按 Alt+F，然后按 P 在打开的窗口中打印项目。 按 Alt+F，按 P，然后按 F 并按 1 从“打印预览”打开“页面设置”。 Alt+S 或 Alt+U 从“打印预览”中选择打印机。 按 Alt+F，按 P，然后按 I 打开“定义打印样式”。 按 Alt+F，按 P，然后按 L ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，13/20(W)打开“打印选项”。 按 Alt+F，按 P，然后按 R 发送/接收要执行此操作请按在选中“在‘发送/接收’(F9)中包含该组”的情况下，针对所有已定义发送/接收组启动发送/接F9 收。它可以包括邮件头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或您定义的任意组合。 对当前文件夹启动发送/接收，以便检索全部项目（邮件头、项目和任何附件）。 Shift+F9 启动发送/接收。 Ctrl+M 定义发送/接收组。 Ctrl+Alt+S Visual Basic 编辑器要执行此操作请按打开 Visual Basic 编辑器。 Alt+F11 宏要执行此操作请按播放宏。 Alt+F8 窗体要执行此操作请按创建 Office InfoPath 表单。 在 InfoPath 文件夹中单击，然后按 Ctrl+N。 选择 Microsoft InfoPath 表单。 Ctrl+Shift+Alt+T 返回页首视图 表格视图通用ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，14/20(W)要执行此操作请按打开项目。 Enter 选择所有项目。 Ctrl+A 前往屏幕底部的项目。 Page Down 前往屏幕顶部的项目。 Page Up 增加或减少一个选定项目。 分别按 Shift+向上键或 Shift+向下键 前往下一个或上一个项目，但不扩展选定内容。 分别按 Ctrl+向上键或 Ctrl+向下键 选中或取消选中活动项目。 Ctrl+空格键 已选中分组要执行此操作请按展开单个选定组。 向右键 折叠单个选定组。 向左键 选择上一组。 向上键 选择下一组。 向下键 选择第一个组。 Home 选择最后一个组。 End 在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。 向右键 日历的“天/周/月”视图全部三个视图要执行此操作请按查看 1 到 9 天。 Alt+天数对应的键 查看 10 天。 Alt+0（零） ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，15/20(W)切换到周。 Alt+减号 切换到月。 Alt+= 在“日历”、“任务板”和“文件夹列表”之间移动。 Ctrl+Tab 或 F6 选择上一约会。 Shift+Tab 前往前一天。 向左键 前往第二天。 向右键 前往下一周的同一天。 Alt+向下键 前往上一周的同一天。 Alt+向上键 “天”视图要执行此操作请按选择工作日开始时间。 Home 选择工作日结束时间。 End 选择上一时间段。 向上键 选择下一时间段。 向下键 选择屏幕顶部的时间段。 Page Up 选择屏幕底部的时间段。 Page Down 延长或缩短选中时间。 分别按 Shift+向上键或 Shift+向下键 向上或向下移动约会。 光标位于约会上时，分别按 Alt+向上键或 Alt+向下键 更改约会的开始或结束时间。 光标位于约会上时，分别按 Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向下键 将所选项目移到下一周的同一天。 Alt+向下键 将所项目移到上一周的同一天。 Alt+向上键 “周”视图ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，16/20(W)要执行此操作请按前往选定日期的工作时间的Home 开头。 前往选定日期的工作时间的End 末尾。 在选定日期将视图上翻一Page Up 页。 在选定日期将视图下翻一Page Down 页。 更改选中时间段的持续时Shift+向左键、Shift+向右键、Shift+向上键、 Shift+向下键；或者 间。 Shift+Home 或 Shift+End “月”视图要执行此操作请按前往一周的第一天。 Home 前往上一页中一周的同一天。 Page Up 前往下一页中一周的同一天。 Page Down 日期选择区要执行此操作请按前往当前周的第一天。 Alt+Home 前往当前周的最后一天。 Alt+End 前往上一周的同一天。 Alt+向上键 前往下一周的同一天。 Alt+向下键 “名片”视图或“地址卡”视图通用要执行此操作请按ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，17/20(W)在列表中选择特定卡片。 卡片存档时所用名称中的一个或多个字母，或作为排序依据的字段名称中的一个或多个字母 选择上一张卡片。 向上键 选择下一张卡片。 向下键 选择列表中的第一张卡片。 Home 选择列表中的最后一张卡片。 End 选择当前页面上的第一张卡片。 Page Up 选择下一页面上的第一张卡片。 Page Down 选择下一列中最近的卡片。 向右键 选择上一列中最近的卡片。 向左键 选中或取消选中活动卡片。 Ctrl+空格键 将选定内容扩展到上一张卡片，并且取消选Shift+向上键 中起始点后的卡片。 将选定内容扩展到下一张卡片，并且取消选Shift+向下键 中起始点前的卡片。 将选定内容扩展到上一张卡片，不考虑起始Ctrl+Shift+向上键 点。 将选定内容扩展到下一张卡片，不考虑起始Ctrl+Shift+向下键 点。 将选定内容扩展到列表中的第一张卡片。 Shift+Home 将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片。 Shift+End 将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡Shift+Page Up 片。 将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡Shift+Page Down 片。 ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，18/20(W)在打开的卡片中的字段之间移动若要使用下列键，请确保选择了卡片中的字段。若要在选中卡片后选择字段，请单击字段。 要执行此操作请按移至下一字段和控件。 Tab 移至上一字段和控件。 Shift+Tab 关闭活动卡片。 Enter 在字段中的字符之间移动若要使用下列键，请确保选择了卡片中的字段。若要在选中卡片后选择字段，请单击字段。 要执行此操作请按在多行字段中添加一行。 Enter 移至行首。 Home 移至行尾。 End 移至多行字段的开头。 Page Up 移至多行字段的末尾。 Page Down 移至多行字段的上一行。 向上键 移至多行字段的下一行。 向下键 移至字段中的上一个字符。 向左键 移至字段中的下一个字符。 向右键 “日程表”视图（“任务”或“日记”）选中了项目时要执行此操作请按选择上一项目。 向左键 ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，19/20(W)选择下一项目。 向右键 选择多个相邻的项目。 Shift+向左键或 Shift+向右键 选择多个不相邻的项目。 Ctrl+向左键+空格键或 Ctrl+向右键+空格键 打开选中的项目。 Enter 选择日程表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项Home 目。 选择日程表上的最后一个项目（如果项目未分组）或组中的最后一个End 项目。 显示（不选中）日程表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的Ctrl+Home 第一个项目。 显示（不选中）日程表上最后一个项目（如果项目未分组）或组中最Ctrl+End 后一个项目。 选中了组时要执行此操作请按展开组。 Enter 或向右键 折叠组。 Enter 或向左键 选择上一组。 向上键 选择下一组。 向下键 选择日程表上的第一个组。 Home 选择日程表上的最后一个组。 End 在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。 向右键 在按天时间标尺上选中时间单位时要执行此操作请按ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8 w页码，20/20(W)向后移动，时间增量与时间刻度所示相同。 向左键 向前移动，时间增量与时间刻度所示相同。 向右键 在活动视图、“待办事项栏”、“搜索”、“日记”文件夹之间切换，并切换回活动视Tab 和 图。 Shift+Tab 返回页首ms-help://MS.OUTLOOK.14.2052/OUTLOOK/content/HP10354403.htm2011/3/8