浅析教务管理工作对于教学秘书的要求

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1、浅析教务管理工作对于教学秘书的要求浅析教务管理工作对于教学秘书的要求　　教学秘书，即教务人员，他们不仅确保了教学工作地正常进行，还保障了教务师资管理的科学性与合理性。教学秘书的工作职责如下：在教务处及院系领导的要求下，根据教务管理相关原则，采用多元化管理手段，协调、组织各项活动，为保障教学任务的顺利进行，完成教学目标奠定基础。由此可见，教学秘书不仅是教务管理工作的具体实施者，还是各项教学活动的组织者，在高校教务管理工作中具有举足轻重的作用。　　1教学秘书在教务管理工作中的基本作用分析　　1.1军师及助手作用　　上文已经提到，教学秘书是高校教务工作的基层管理人员，因此，其首要作用即根据院系教学

2、情况和相关要求，协助院系领导进行教学计划的制定，确保教学工作得以顺利进行。教学秘书应为领导决策工作提供有效的信息及建议，以便合理安排课程、选用合适的教材、明确代课教师、组织考试及教研活动、考核教学情况，充分发挥其军师及助手的作用。　　1.2协调与沟通作用　　由于工作需要，教学秘书必须保持同教务处、各院系、部门之间的沟通和联系，尤其是同本院系教师及学生之间的联系，因此，必须具备足够的沟通能力，只有良好地进行沟通，方可获取大家的支持和理解，并获取重要信息。协调本文由.L.收集整理过程需建立在良好的沟通基础上，一方面，应积极完成教务处及领导所安排的工作，另一方面，应借助于良好的沟通能力，协调好各部

3、门、学院间的关系，处理好本院系师生相关事宜，对自身的工作及角色进行科学定位，以整体利益为重，维护学校形象。　　1.3监督及控制作用　　作为基层管理者，教学秘书应对院系教学质量及整个过程进行监督与控制，以便更好地提升教学质量。一方面，应积极协助上级领导开展教学工作质量的检查，掌握教学情况，根据教学信息的反馈情况，加强管理工作。此外，教学秘书应根据教务处的安排，协助院系领导对各教师的教学工作及学生学习情况进行评价。对于教学评价而言，应注意明确目标及重点，重在推进教师队伍的建设，确保教学评价工作的制度性及科学性，以便教学管理工作与教学工作能够高效结合。　　2教务管理工作对于教学秘书的相关要求分析　

4、　2.1具有良好的服务观念　　对于教学秘书而言，其基本宗旨即服务教学、服务教师、服务学生，这也是其所有工作的基本出发点及最终归宿。因此，教学秘书必须具备良好的服务观念，积极配合、协助领导参与教学大纲的制定与修改，对课程进度进行安排，并负责对学生考试成绩进行汇总和整理，对教学相关文件文档进行保管，确保教务管理各项工作及活动的有序开展。　　2.2具有高超的业务水平　　教学秘书所从事的各项管理工作，最终目的都是要保证教学秩序的正常性。因此，自每个学期开始到结束，必须始终围绕着教学相关事务，保障教学活动的顺利进行。因此，这就要求教学秘书必须具备高超的业务水平，熟悉各类教学工具，具有良好的沟通与协调能

5、力、细致的信息整合及处理能力、完善的文档整理和汇总能力、足够的计算机能力等等。工作始终保持热情与耐心，善于统筹大局，探索创新，总结经验，以逐步提升自身业务水平。除此以外，教学秘书能够敏锐感知时代气息，跟上现代化教学要求，掌握现代化信息处理技能，积极学习相关专业知识，推动本院系教学工作的不断创新。　　2.3处理突发事件时具有足够的灵活性　　院系领导是主要决策者，教学秘书应当配合领导管理整个院系的教务工作，充当一个良好的执行者。由于院系领导管理工作方面无法做到面面俱到，因此，教学秘书应当能够充分领会院系领导的决策意图，协助领导全面搞好各项教学活动。在处理某些突发事件时，能够结合实际状况，在不违反

6、原则的情况下灵活进行处理。　　2.4具有良好的素质水平　　首先，教学秘书应具备强烈的责任感。教学秘书所负责的工作对于责任感要求极高，由于工作繁杂，各种琐碎事件很多，因此，必须细致周到，否则将会对教学秩序的顺利进行带来严重的影响，甚至导致教学事故的发生；其次，具备良好的职业道德与敬业精神。思想作为行动的先导，只有拥有崇高的政治觉悟及鉴定的信念理想，意识到自身事业的意义，方可在自己的岗位上做出一番成就。因此，要求教学秘书必须具备良好的职业道德与敬业精神，积极投身教育事业，不畏艰苦，实事求是，立志于献身学校的教育事业，摆正自身位置，以严谨的工作态度对待每一项事务；再次，具备过硬的心理素质。教学秘书

7、不仅工作繁重，而且涉及面相对较广，再加上管理及服务对象多为人，因此，要求其必须具有强大的心理素质，遇事沉着、冷静、不烦不燥，善于控制情绪，保持乐观开朗的心境，以积极、热情的工作态度，乐于奉献的服务精神感染教师与学生，从而营造一个轻松、愉悦的工作氛围。　　3结语　　总而言之，教学秘书应时刻牢记立足于本职，不断开拓与创新，并确保此要求得以真正落实，切勿安于现状，不断提高对于自身的要求，刻苦钻研业务，逐步完善自身的