工程招标代理资料存档质量控制流程制度

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工程招标代理资料存档质量控制流程制度第一条、归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。第二条、项目经办人应在代理过程中及时收集、整理、保存依照有关法定程序备案招标投标过程中产生的各种文件资料，并应当在接受施工合同备案之日起五日内，将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案管理人员。第三条、档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。归档整理应符合建设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求。第四条、招标投标监管机构收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批及规划许可证的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件。（二）招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料；（三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表、备案表；（四）招标公告或者投标邀请书；（五）投标申请人投标报名一览表；（六）资格预审文件，中标人资格预（后）审申请材料的复印件,资格审查情况报告；（七）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（八）招标控制价、控制价备案表、通知书；（九）中标单位投标文件； （十）评标报告；（十一）中标结果公示表；（十二）中标通知书；（十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）；（十四）合同备案表；（十五）施工合同副本（十六）工程招标代理评价意见表；（十七）工程建设项目招标投标备案流程表（十八）投标文件的电子光盘（十九）需要存档的其他材料。中标人的投标文件副本，应当自施工合同接受备案之日起，保存六个月后方可处理。第五条、工程招标代理机构收集、整理、归档的招投标文件材料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批及规划许可证的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料。3、满足招标条件的其他材料的复印件。（二）工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表、备案表；（三）招标公告或投标邀请书;（四）投标申请人投标报名一览表；（五）资格预（后）审文件，中标人资格预审申请材料；（六）资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录;（七）资格预审情况报告;（八）招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件; （九）招标控制价、控制价备案表、通知书（十）中标单位投标文件;（十一）评标报告;（十二）中标结果公示表;（十三）中标通知书;（十四）招标投标情况的书面报告;（十五）工程招标代理评价意见表;（十六）工程建设项目招标投标备案流程表（十七）需要存档的其他材料;未中标单位的资格预审申请材料、投标文件应当自施工合同签订之日起，保存六个月后方可处理。第六条、归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。第七条、招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。第八条、归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并在归档文件材料尾页之后附卷内备考表。案卷封面、卷内目录及卷内备考表（格式）见附件。附：案卷封面（式样）、卷内目录（式样）、卷内备考表（式样） 附件:案卷封面式样案卷编号：（项目编号）案卷标题：招标项目名称（要求写明项目全称并具体到招标内容）建设单位名称：招标代理机构名称：招标时间：年月至年月归档时间：共卷第卷 卷内目录式样（招标投标监管机构）卷内目录序号文件编号责任者文件题目日期页次备注1工程建设项目发包初步方案，及其附件2招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料3工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表、备案表4招标公告或者投标邀请书5投标申请人投标报名一览表6资格预（后）审文件7中标人资格预（后）审申请材料的复印件8资格预审查情况报告9招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件10招标控制价、备案表11中标人投标文件12评标报告13中标结果公示表14中标通知书15招标投标情况的书面报告16合同副本17工程招标代理评价意见表18工程建设项目招标投标备案流程表19投标文件的电子光盘20 卷内目录式样（招标投标监管机构）卷内目录序号文件编号责任者文件题目日期页次备注1工程建设项目发包初步方案，及其附件2工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表3招标公告或投标邀请书4投标申请人投标报名一览表5资格预（后）审文件6中标人资格预（后）审申请材料7资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录8资格预审情况报告9招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件10招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件的发放、签收记录11招标控制价、备案表12中标人的投标文件13评标报告14中标结果公示表15中标通知书16招标投标情况的书面报告17工程招标代理评价意见表18工程建设项目招标投标备案流程表19 附件：卷内备考表式样卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，光盘张，照片张。说明：立卷人：年月日审核人：年月日