sd系统切换策略

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1、系统切换策略初稿本系统切换共分三个阶段进行：一、财务结帐日期：2003年7月25日18:00,财务关帐截止日期.各仓库、车间在该时点进行盘点，对帐.二、切换过度时期：2003年7月26日至2003年8月7日.此期间内，各业务部门的期初数据导入系统，同时补录此期间内发生的所有业务，使系统的业务数据与实际业务相吻合.三、统上线日期：2003年8月8日.从这天开始，所有业务按照实际发生情况实时录入系统.系统正式实施时运行.MM模块系统切换策略：一、采购订单：1、7月25日关帐时1.1采购订单未收货手工将此类的采购订单及其相关的收货录入8月份1.2

2、采购订单部分收货，未进行发票校验与供应商进行协商，重新将部分收货的采购订单分为已收货与未收货两张独立采购订单：已收货部分+处理方法见1.3未收货部分+处理方法见1.11.3采购订单已完全交，但未进行发票校验采购部门需向财务部提供清单，等到实际收到供应商发票时，直接交财务部处理；财务直接作入7月份的应付帐期初库存导入：借今库存贷+科目9999999999根据采购部门提供的清单：借+科目9999999999贷+暂估负债供应商发票的处理：借+暂估负債及进项税贷+应付2、7月26日至8月7日SAP系统外记录采购订单，8月1日起进行采购订单的补录，8

3、月7日应将此期间的数据完全补录入8月份二、库存盘点：1、系统导出所有的物料号，全部以物料号码为基础进行盘点，没有统计系统切换策略初稿本系统切换共分三个阶段进行：一、财务结帐日期：2003年7月25日18:00,财务关帐截止日期.各仓库、车间在该时点进行盘点，对帐.二、切换过度时期：2003年7月26日至2003年8月7日.此期间内，各业务部门的期初数据导入系统，同时补录此期间内发生的所有业务，使系统的业务数据与实际业务相吻合.三、统上线日期：2003年8月8日.从这天开始，所有业务按照实际发生情况实时录入系统.系统正式实施时运行.MM模块系

4、统切换策略：一、采购订单：1、7月25日关帐时1.1采购订单未收货手工将此类的采购订单及其相关的收货录入8月份1.2采购订单部分收货，未进行发票校验与供应商进行协商，重新将部分收货的采购订单分为已收货与未收货两张独立采购订单：已收货部分+处理方法见1.3未收货部分+处理方法见1.11.3采购订单已完全交，但未进行发票校验采购部门需向财务部提供清单，等到实际收到供应商发票时，直接交财务部处理；财务直接作入7月份的应付帐期初库存导入：借今库存贷+科目9999999999根据采购部门提供的清单：借+科目9999999999贷+暂估负债供应商发票的

5、处理：借+暂估负債及进项税贷+应付2、7月26日至8月7日SAP系统外记录采购订单，8月1日起进行采购订单的补录，8月7日应将此期间的数据完全补录入8月份二、库存盘点：1、系统导出所有的物料号，全部以物料号码为基础进行盘点，没有统计进系统的单独列出：1.原料:料物号旧物料号描述仓库批次数量单位总价SAPSAPSAPSAP财务2.半成品和成品料物号旧物料号述苗J4库仓量数单位标准价价总APSAPSPSAPSA财务务单价：1.SAP中已有的单价从系统中Download出来2.没有单价的由财务给出来。目标：总金额和财务余额完全一致1—滨1.2.3

6、.4.海2、盘点数据提供：7月26日开始盘点。7月27日上午12:00前完成盘库数据的校验，提供相应的电子表格数据给财务7月29日时财务提供最终数据7月30日导入生产系统2、分部7月26日开始进行盘点；28日下午将检查的结果交总部分管会计；30日下午校对完毕，并提供汇总的电子表格数据2.1各产成品库存（总仓和各分仓）同时按品种和批号分别进行盘点，分清正品数量与退货品数量，结果在切换过度时期分别导入相应的仓库内作为期初库存.其中：正品用561导入，退货品用563导入；3、在途3.1（起始时间2003年7月25日18:00）—与SD相关3.1.

7、1在7月25日盘点时，已从总仓发出，未达分部的在途库存数量，由总仓的仓库主管与各分部核实无误后，作为总仓的期初库存数量计入总仓（561导入），等到货物到达分部后，在系统中用301将对应的库存量从总仓转到分部仓库内.3.1.2从7月25日到8月8日，各分部间无平调业务，无向总仓退货业务.3.2总部+分部未作收货确认的货物，将记入发出地点的库存；7月25日后，此部分的在途库存被确认收货后，由总部用移动类型“301”直接进行转移过帐3.3分部+总部从7月20日起，暂停分部到总部的退货及调拨业务；以确保在25日时，无任何在途库存的存在3.4分部+分

8、部从7月20日起，暂停分部间的调拨业务；以确保在25日时，无任何在途库存的存在3.5宣传品：市场部独立收发货的部分由市场不报给仓库。4、在产生产订单的盘点：与PP相关4.1成品订