mm系统切换策略

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1、MM模块系统切换策略初稿本系统切换共分三个阶段进行:一、财务结帐日期:2002年7月25日18:00,财务关帐截止日期.各仓库、车间在该时点进行盘点,对帐.二、切换过度时期:2002年7月26日至2002年8月7日.此期间内,各业务部门的期初数据导入系统,同时补录此期间内发生的所有业务,使系统的业务数据与实际业务相吻合.三、统上线日期:2002年8月8日.从这天开始,所有业务按照实际发生情况实时录入系统.系统正式实施时运行.MM模块系统切换策略:一、采购订单:1、7月25日关帐时1.1采购订单未收货手工将此类的采购订单及其相关的收货录入8月份1.2采

2、购订单部分收货,未进行发票校验与供应商进行协商,重新将部分收货的采购订单分为已收货与未收货两张独立采购订单:已收货部分+处理方法见1.3未收货部分+处理方法见1.11.3采购订单已完全交,但未进行发票校验采购部门需向财务部提供清单,等到实际收到供应商发票时,直接交财务部处理;财务直接作入7月份的应付帐期初库存导入:借今库存贷+科目9999999999根据采购部门提供的清单:借+科目9999999999贷+暂估负债供应商发票的处理:借+暂估负債及进项税贷+应付2、7月26日至8月7日SAP系统外记录采购订单,8月1日起进行采购订单的补录,8月7日应将此

3、期间的数据完全补录入8月份二、库存盘点:1、系统导出所有的物料号,全部以物料号码为基础进行盘点,没有统计进系统的单独列出:1.原料:物料号描述仓库批次数量单位总价SAPSAPSAP财务2.半成品和成品物料号描述仓库批次数量单位标准价SAPSAPSAP财务单价:1.SAP中已有的单价从系统中Download出来2.没有单价的由财务给出来。目标:总金额和财务余额完全一致2、盘点数据提供:1、海滨1.7月26日开始盘点。2.7月27日上午12:00前完成盘库数据的校验,提供相应的电子表格数据给财务3.7月29日时财务提供最终数据4.7月30日导入生产系统2

4、、分部7月26日幵始进行盘点;28日下午将检查的结果交总部分管会计•,30日下午校对完毕,并提供汇总的电子表格数据3、在途3.1(起始时间2002年7月25日18:00)-一与SD相关3.1.1各产成品库存(总仓和各分仓)同时按品种和批号分别进行盘点,分清正品数量与退货品数量,结果在切换过度时期分别导入相应的仓库内作为期初库存.其中:正品用561导入,退货品用563导入;3.1.2在7月25日盘点时,已从总仓发出,未达分部的在途库存数量,由总仓的仓库主管与各分部核实无误后,作为总仓的期初库存数量计入总仓(561导入),等到货物到达分部后,在系统中用3

5、01将对应的库存量从总仓转到分部仓库内.3.1.3从7月25日到8月8日,各分部间无平调业务,无向总仓退货业务.3.2总部+分部未作收货确认的货物,将记入发出地点的库存;7月25日后,此部分的在途库存被确认收货后,由总部用移动类型“301”直接进行转移过帐3.3分部+总部从7月20日起,暂停分部到总部的退货及调拨业务;以确保在25日时,无任何在途库存的存在3.4分部+分部从7月20日起,暂停分部间的调拨业务;以确保在25日时,无任何在途库存的存在3.5宣传品:市场部独立收发货的部分由市场不报给仓库。4、在产生产订单的盘点:与PP相关4.1成品订单:4

6、.1.1已完工但未收货的成品生产订单:全部收货到成品库,计入初始化库存数量;1.1.27月25日前将所有在产订单完成,包装工位上不包含任何包材和半成品;4.1.3已下达但未(投料)生产的订单:按照系统中的业务模式进行收发料的橾作,以及工时、机时的数据记录;在7月25日盘点时刻应包含下列数据:4.1.4半成品库存的数量:=实际库存的数量;4.1.5车间包装材料库存数量:=实际库存的数量(应为零);在7月25日盘点时刻应包含下列数据:4.2.4在产的半成品生产订单(批生产记录)的物料号、指令号、批次号;4.2.5原辅材料库存数量:=实际库存的数量+半成品

7、还原后的库存数量;参见下图:三、库存记帐:1、生产用物料参见与PP模块相关2、成品参见与SD模块相关3、7月26日至8月7日物料接收的批号(入库序号〉正式启用新的批号;手工记录批号,补单时按批号顺序进行,直到与实际批号相符;数据录入8月份4、其它(发往成本中心、报废、换货等)7月25日,必须处理完毕未清的业务;7月26日至8月7日间的业务数据,将补录入8月份

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