系统切换策略

《系统切换策略》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、系统切换策略初稿本系统切换策略主要针对海滨制药，健康的切换策略参照此方案并确认本系统切换，分阶段进行：一、数据准备：7月14日7月15日一7月17日7月18日7月18日一7月25日7月28日7月29日系统配置传输及检查静态数据导入、确认（物料、客户、供应商、科目等）费用计划、作业量计划准备结束并录入系统B0M、工艺路线数据录入部门预算等准备完成、上报财务成本估算完成、系统结帐日期：2003年7月25日18:00财务关帐截止日期•各仓库、车间在该时点进行盘点，对帐.7月25日下午一7月26日：实物盘点时间7月25日：固定资产盘点表7月27日：库存盘点数据维护及财务帐调

2、整、切换过度时期：2003年7月26日至2003年8月7日•此期间内，各业务部门的期初数据导入系统，同时补录此期间内发生的所有业务数据，使系统的业务数据与实际业务相吻合.7月28日：物料帐（期初数）审核7月28日-7月29日：库存期初数据检查、录入（初始化）7月27日一7月30日：财务结帐结束7月31日固定资产数据系统初始化7月31日除财务外其他期初数据系统初始化8月1日一8月3日财务期初数系统初始化（总账、应收、应付等）8月4日一8月7日8月份业务数据开始补录入二、系统上线日期:2003年8月8日.从这天开始，所有业务按照实际发生情况实时录入系统.系统正式运行.M

3、M模块系统切换策略:一、采购订单：1、7月25日关帐时1.1采购订单未收货手工将此类的采购订单及其相关的收货录入8月份（8月4日-8月7日）1.2采购订单部分收货，未进行发票校验与供应商进行协商，重新将部分收货的采购订单分为已收货与未收货两张独立采购订单，并通知供应商分开两张发票：已收货部分9处理方法见1.3未收货部分T处理方法见1.3采购订单已完全交，但未进行发票校验采购部门需向财务部提供清单，等到实际收到供应商发票时，直接交财务部处理；财务直接作入7月份的应付帐期初库存导入：借弓库存贷T科目9999999999根据采购部门提供的清单：借T科目9999999999

4、贷T暂估负债供应商发票的处理：借T暂估负债及进项稅贷T应付2、7月26日至8月4日SAP系统外记录采购订单，8月4日起进行采购订单的补录，8月7日应将此期间的数据完全补录入8月份库存盘点:1、系统导出所有的物料号，全部以物料号码为基础进行盘点，没有统计进系统的单独列出：1.原辅料、包材、非生产性物料:物料号描述库存地批次数量单位总价SAPSAPSAPSAP财务2・半成品和成品物料号描述库存地批次数量单位标准价（单价）总价SAPSAPSAPSAP财务单价：1.SAP中已有的单价使用系统单价数据2.没有单价的由财务提供。目标：总金额和财务余额完全一致2、盘点数据提供：仁

5、海滨（3000工厂）1.7月25日下午开始盘点;2.7月26日下午18：00前完成盘库数据的校验，提供相应的电子表格数据给财务；3.7月27日财务提供最终数据；4.7月28-29日将物料盘点数据导入生产系统（7月25日-7月31日的收发货业务在系统外进行，8月4日开始补录）；2、分部（3200工厂）7月25日下午6点开始关帐；7月26日-8月3日，已上系统的海滨分部业务暂停系统内操作，8月4日开始补单。3、在途3・1（起始时间2002年7月25日18:00）-一与SD相关3.1.1各产成品库存（总仓和各分仓）同时按品种和批号分别进行盘点，分淸正品数量与退货品数量，结

6、果在切换过度时期分别导入相应的仓库内作为期初库存.其中：正品用561导入，退货品用563导入；3.1.2在7月25日盘点时，已从总仓发出，未达分部的在途库存数量，由总仓的仓库主管与各分部核实无误后，作为总仓的期初库存数量计入总仓（561导入），等到货物到达分部后，在系统中用301将对应的库存量从总仓转到分部仓库内.3.1.3从7月20日起，暂停分部间的调拨业务。分部间不进行平调业务,无向总仓退货业务及调拨业务.3.2宣传品:市场部独立收发货的部分由市场部报给仓库。4、在产生产订单的盘点：与PP相关4.1已完工订单：4.1.1完工生产订单的清场：7月25日前将所有在制

7、订单完成，包装工位上不包含任何包材和半成品；4.1.27月25日已完工但未收货的成品生产订单：全部收货到成品库，计入初始化库存数量；4.1.3已下达但未（投料）生产的订单：8月1日以后按照系统中的业务模式进行，补录生产订单，按订单进行收发料的操作，以及工时、机器时间的数据记录；4.1.4半成品库存的数量：二实际库存的数量；4.1.5车间包装材料库存数量：二实际库存的数量（应为零）（包材全部退厂包材库）；4.2在7月25日盘点时刻应包含下列数据：4.2.1在产的半成品生产订单（批生产记录）的物料号、指令号、批次物料号指令号批次数量单位车间SAPSAP4.2.2原辅