用友U8V100产品新增特性HR

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U8V10.0产品新增特性(HR)用友软件股份有限公司郭建文2011年2月14日 Unit1概述薪资管理：分段计薪：支持将员工当月的工资分成多段计算，以解决当月调整工资或调动部门需要分成两段核算工资的情况考勤管理：排班方式改进：增加对工作日历和工厂轮班的支持工作日历：支持设置公司或部门的工作日历，在公司或部门范围内，不需要对员工直接进行排班工厂轮班：增加班组排班计划，支持工厂实行两班倒、三班倒等排班方式加班管理改进：拆分为加班单和加班单列表两个功能异常处理改进：存在未审单据和多余刷卡情况视为考勤异常出勤次数分类统计：分别统计中班次数和夜班次数其它改进：人事管理：动态报表支持修改驱动表，以输出多条子集信息，如学历等人事管理：人员档案有关薪资和福利数据采用对应业务模块的数据权限控制 Unit2-薪资核算-分段计薪应用场景员工当月调整工资，调整前后按两个标准计算当月发生部门调动系统处理工资类别-选项启用“分段计薪功能”设置“分段计薪”的数据项目及计算规则进入“分段计薪”，筛选符合条件的人员补充相关数据，执行计算操作 Unit2-薪资核算-分段计薪关键特性与人事集成，查找当月到职、转正人员等与考勤集成，分段获取员工出勤数据应用价值针对当月转正、调薪、发生部门调动等情况，提供分段计薪功能，便于精确核算员工工资和人力成本分两步设置“分段计薪”：1、“维护”：定义参与计算的项目，可从参数项目中选择2、“设置”：定义数据计算规则示例：定义获取每个分段的基本工资的计算公式计算出每个计薪分段的基本工资，此处的案例为当月调整工资，计薪方法：调整后工资/20.83*调整后工作日+调整前工资/20.83*(20.83-调整后工作日） Unit3考勤管理改进功能关键特性描述考勤设置选项中增加启用“工作日历”、“工厂轮班”排班模式的控制排班模式（工作日历）设置公司统一的工作日历，适用大部分员工作息时间统一的情况，一般不需要直接对员工进行排班，如遇特殊情况，可使用排班变更单据调整。部门也可以设置单独的部门工作日历排班模式（工厂轮班）工厂实行多班作业的情况下，增加班组排班计划功能，根据轮班规则生成班组排班计划。员工排班计划根据员工进入、离开班组的时间自动匹配班组排班计划生成。排班相关改进1）班组必须设置所属部门，增加成立日期和撤消日期2）员工增加工作班组历史记录，维护员工进入和离开班组时间加班单据处理加班单据改进：1）统一C/S和B/S加班单据格式，在加班单据中增加“扣除时间”选项2）C/S加班单据的人员编辑框修改为人员列表，支持在人员列表中直接输入工号3）加班单据增加部门选择框，对加班人员范围进行控制异常考勤处理考勤异常处理改进：1）加班单未刷卡、存在未审单据、多余刷卡作为考勤异常进行处理2）异常处理增加异常原因列，说明当天的考勤异常情况3）异常处理界面显示加班信息出勤次数分类统计统计中、夜班次数，在考勤班次上设置参数进行控制。另，支持自定义出勤次数分类统计算法 Unit3考勤改进-启用工作日历、工厂轮班选项-启用控制班组排班工作日历启用后新增的功能菜单 Unit3-考勤改进-排班管理-公司/工厂日历排班应用场景全公司或部门内员工的工作时间安排相同系统处理设置公司级工作日历部门可继承上级的工作日历，也可设置本部门的特殊工作日历不需要直接对员工进行排班，特殊情况填写班次变更单或调班单/换班单 Unit3-考勤改进-排班管理-公司/工厂日历排班关键特性支持设置全公司的工作日历，默认在全公司范围有效支持设置部门的特殊工作日历应用价值对于上班时间统一的公司，只需要设置公司/部门的工作日历，不需要对员工进行排班，大幅减少考勤管理人员的排班工作量，提高处理效率支持场景1、全公司统一的休息制度和上、下班时间2、下级部门继承上级的休息日安排，但上、下班时间不同（如西部和东部使用不同的作息时间）3、下级部门使用与上级不同的休息日安排和班次（如香港和内地）根据工作日历设置情况生成公司/部门的工作日历，支持手工调整 Unit3-考勤改进-排班管理-工厂轮班应用场景工厂实行三班倒、两班倒系统处理设置轮班规律：如上六休二设置轮班群组以及群组内每个班组的次序生成/修改班组排班计划登记员工进入、离开班组的时间不需要对员工直接进行排班，特殊情况填写变更单/调班单/换班单进行处理 Unit3-考勤改进-排班管理-工厂轮班关键特性支持设置轮班规律和轮班群组根据轮班规律生成班组轮班计划员工排班计划自动根据所在班组生成应用价值增加班组排班计划功能，根据员工进入、离开班组时间自动匹配排班计划，不需要对员工进行排班，大幅减少考勤管理人员的排班工作量，提高处理效率和准确性根据班组轮班顺序、轮班规律生成班组轮班计划，支持手工调整1、自动根据员工加入、离开班组时间显示员工所在班组的排班计划，无须对员工排班2、特殊情况可在员工排班计划表中直接修改，或填写变更单/换班单/调班单进行处理 Unit3-考勤改进-排班管理-相关改进班组改进班组必须设置所属部门班组增加成立日期和撤消日期班组增加所属轮班群组和排班规则考勤人员设置改进考勤人员增加排班方式：工作日历排班、班组排班和单独排班三种模式员工进入、离开班组时间维护：使用变更班组和离开班组功能处理，也可直接在列表中手工维护 Unit3考勤改进-加班单据加班管理改进C/S加班单修改为按照整张单据保存，修改为表头、表体两部分。升级：每条加班记录升级为一张加班单据加班单人员列表的加班上、下班时间可修改人员列表支持在姓名列输入人员编码、工号和姓名扣除时间调整到加班单据中设置：输入加班时间范围自动带出，可修改刷卡时间范围修改为提前打卡、推迟打卡两个选项控制加班部门：控制人员选择范围单据编号自动生成加班人员名单修改为列表方式，列表中多个员工的加班上、下班时间可以不相同扣除时间调整到加班单中设置修改为提前打卡和推迟打卡两个选项控制刷卡时间范围输入部门，可控制人员范围加班单自动编号在自助服务节点下设置 Unit3考勤改进-加班单列表加班管理改进新增加班单列表功能按加班单明细和汇总显示两种方式审核和弃审：整单操作删除：仅删除单据行双击列表中的记录进入加班单据界面 Unit3考勤改进-异常处理异常处理改进修改规则：未审单据一律视为异常进行处理异常处理新增“未审单据”功能“多余刷卡”调整到异常处理模块异常处理界面增加“加班单信息”异常处理增加“异常原因”列，说明当天的考勤异常状况检查选定范围内的所有未审核单据单据必须审核，否则不参与考勤计算，如当天有未审单据，则将该天的考勤处理为异常如存在排班、加班单有效刷卡时间范围之外的打卡，视为考勤异常 Unit3考勤改进-出勤次数分类统计出勤次数分类统计应用场景：分别统计中班次数和夜班次数，计算中、夜班津贴日结果、考勤月报中分别增加中班次数、夜班次数字段在考勤班次中有“班次统计规则”选项：使用参数控制是否统计出勤次数支持自定义出勤次数统计算法月报中、夜班次数根据考勤日报汇总设置参数控制是否统计 Unit3考勤改进-其它考勤易用性改进考勤易用性改进考勤班次：复制生成新的班次；班次搜索功能考勤日报、月报、异常处理等功能单元格数据为0不显示月结果汇总：栏目增加到职日期、离职日期、岗位等字段输入班次编码或班次名称，搜索符合条件的班次数据为0，则显示为空，界面更简洁栏目增加到职日期、离职日期等字段 Unit4其它功能和易用性改进功能特性描述动态报表报表设计时可重新指定驱动表，以支持输出人员档案的多条子集记录，如学历、工作履历、奖惩记录等人员档案人员档案的薪资和福利数据权限分别采用薪资和福利业务中配置的权限，解决人事模块与薪资福利模块数据权限不一致的问题人事管理人员档案、岗位档案、职务档案等模块修改为非模式窗体人事调动修改人事调动单据的数据和操作权限，如操作员具有调动前部门或者调动后部门的权限，就允许查看和操作该人事调动单 Unit4易用性改进-人事-动态报表改进动态报表改进报表设计：支持变更驱动表，以输出多条子集记录，如学历、奖惩信息等应用示例 Unit4易用性改进-人事-数据权限改进人事数据（薪资和福利数据）权限改进原方案：薪资模块-按照工资类别，分别设置部门和工资项目权限福利模块-按照福利方案+福利地区/福利部门进行授权,不区分字段权限人事档案-人事资料的薪资和福利数据按照字段进行授权存在问题:需要重复进行数据权限授权人事模块与薪资福利业务的权限可能不一致,导致薪资福利等敏感数据泄漏。案例：LMPOWER有四家工厂和北京总部，工厂HR负责人事资料的录入和工人工资的计算与发放，北京总部HR负责总部和各工厂职员的工资计算与发放。目前的方案：薪资可以通过设置工人和职员两个工资类别，并结合部门权限解决，但人事模块解决不了权限问题，导致工厂HR可以看到职员的工资数据。新方案：人事档案的员工薪资数据采用薪资业务的数据权限，按照工资类别分别控制部门和工资项目权限人事档案的员工福利数据采用福利业务的数据权限，按照福利方案分别控制福利地区或者福利部门权限。人事档案的字段权限去掉有关薪资福利数据的授权人事数据（人事调动单据）权限改进修改为如操作员具有调动前部门或调动后部门的权限，就允许查看并操作人事调动单据