考勤管理制度003

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1、员工考勤管理制度版本第1版版次第次修改页码共3页第1页受控状态编号1目的为保证公司正常运作,明确考勤、请假等规范,特制订本办法。2适用范围裕人公司合同员工3定义无4管理规定4.1职责4.1.1各部门、销售机构、售后服务中心负责人负责本部门员工有关考勤、外出及请假等的确认与审核;4.1.2人力资源部负责公司全体员工日常考勤检查、请假、调休登记、月终考勤核对和月底报表的汇总编制。4.1.3行政管理部警卫员负责员工考勤打卡的监督,以及员工出门和返回的登记确认,并及时上交有关记录。所有的请假条最终必须由人力资源部审核盖章,未经人力资源部审核盖章的请假条无效。4.2考勤方式:

2、公司实行人机联动,二级考勤管理4.2.1电脑考勤:由职工本人上、下班打卡(在公司指定的考勤机上打卡),由人力资源部考勤管理员负责对公司电脑刷卡的管理;4.2.2手工考勤:各部门经理/主管或车间班组长将员工每天出勤情况记录及时、准确的记录到公司发放的《员工考勤记录表》,签字确认后于每月3日前将上月考勤上交人力资源部考勤管理员处;4.2.3部门经理/主管将员工的出差单、加班单等与考勤有关单据经核准后于次日交人力资源部,警卫次日也将请假单交于人力资源部,以便核对;4.2.4在编制公司员工月度考勤报表时,以电脑考勤系统的记录为准。各部门、车间报送的考勤表与电脑考勤系统记录有

3、出入,应作出合理解释,如有忘打卡人员须以《未刷卡补签证明单》形式申请批准,否则不予认可。4.3考勤要求4.3.1因公外出需填写《员工出门证》,本人必须写明公出事由、时间、地点等经核准后交值班警卫,以便作为考勤之依据,否则不算考勤;4.3.2没有及时办理相关公差、请假手续没打卡者,无特殊情况须在正常到班一日内办理好,否则人力资源部将对其以旷工处理;4.3.3超过上班时间为迟到,提前下班为早退。凡迟到、早退10分钟以内者,每次处罚10元;当月累计3次者作旷工一天论处;迟到、早退10分钟以上半天以内作旷工半天论处;半天以上按实际天数论处;4.3.4不得代、托人打卡,如有违

4、反双方每次处罚50元;4.3.5打上班卡后离岗、离厂,下班时再打卡者,按旷工处理,另处罚100元/次;4.3.6没有按照正常考勤制度打卡(特殊情况除外),每月有1天补刷卡机会,(本补刷卡机会适用于当日内,隔日不计),否则按5元/次处罚(1天按4次打卡计算);4.3.7私自带走请假条或请假打卡,造成无请假依据的每发生一次处罚100元;员工考勤管理制度版本第1版版次第次修改页码共3页第2页受控状态编号4.3.8旷工期间劳动报酬不予发放,同时扣除2倍工资;4.3.9连续旷工或当月累计旷工3天以上,属于严重违纪情形,公司将与其解除劳动合同;4.3.10副总以上级别人员采用手

5、工考勤,经理级别(含)以上人员除超过一天(含)的请假外,考勤不与工资挂钩。4.4请假规定4.4.1必须坚持公平、公正、实事求是原则,务实认真地对待请假工作;必须遵守公司规定的请假制度,按相应的流程操作。4.4.2员工本人必须亲自办理请假手续,特殊情况依照代请假相关规定办理。4.4.3请假2天(含)以内,须主管领导审核,部门经理批准;3天-7天(含)以内,主管领导审核,部门经理及人力资源部复核,副总经理批准;7天以上者须主管领导意见,部门经理和人力资源部复核,总经理批准。4.4.4凡是员工请假天数超过7天者,必须到人力资源部领取请假条,7天(含)以内者,可在本部门内部

6、领取请假条。一次请假,领取请假条两联。4.5请假流程4.5.1请假7天(含)以内的员工在各自部门或人力资源部领取两联请假单后,按相应请假时间由相关人员审批后,最终交至人力资源部,人力资源部确认并审核盖章后,一联留由人力资源部保存备案,另一联由员工携带最终交由警卫处以便于进出管理。4.5.2请假7天以上的员工到人力资源部领取两联请假单,并在人力资源部登记,同时告知人力资源部离厂时间,人力资源部对请长假的员工做出相应的处理(详见4.5.4特别注意事项),员工持请假条由相应人员审批后,最终交至人力资源部,人力资源部确认并审核盖章后,一联留由人力资源部保存备案,另一联由员工

7、携带最终交由警卫处以便于进出管理。4.5.3所有请假员工都必须由其对应的代理人在其请假期间代理相关工作。4.5.4请长假(7天以上)人员须向人力资源部告知离厂时间,人力资源部在该时间后冻结员工餐卡内的餐费,员工返厂后至人力资源部解除冻结。如果发薪日在员工请长假期间,财务部将不把应发工资汇入相应请假员工的银行卡中,需员工返厂后亲自至财务部领取。4.5.5销假与延假:员工在假期期限未到提前返回工厂上班,须至人力资源部进行销假,未销假而回到原工作岗位上班的公司不予承认;员工在假期期限后仍不能返回的须向公司申请延假,务必提前告知相应主管和部门经理,最终必须由总经理核定,

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