1-项目集成管理

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1、(2)项目的集成管理2-1项目管理的宏观视角2.10:集成管理的概念在项冃管理九大知识体系中,集成管理是最难定义,也是最难把握的概念。学术界的各种论著对此颇冇分歧。一些学者把集成管理视为九大知识领域的门槛,在入门Z初就首先介绍,以便读者能够从一个高屋建鉞的角度述入项Id管理的其他领域;还有一些学者认为集成管理是九大知识领域的压轴戏,应该放在蝕后论述,以便读者能够对其他各领域冇个总结性的概括。但是无论如何,我们首先要明白的是:什么叫做集成管理?如果从行为主义的观点来看问题,整个项H管理的过程只体现为集成管

2、理,没有管理领域Z分。而项FI管理知识体系Z所以分解为九大知识领域,更多地是为了在学习的时候便于理解和沟通,而不是为了以此作为指导实践的规范。理解这一点,无论对项日管理的培训者还是学习者都很重要,我们希望培养出來的项目经理,不是按图索骥的教条主义者,而是能够把所有的知识领域嚼碎了吞下去,然示变成一个集成的管理体系吐岀来。也就是说,希望每一个成功的项目经理,本身就成为一个集成者,拥有自我集成管理体系的能力。由此粧论,集成管理并不是一套约定俗成的概念和知识,而是体现为一种观察问题的观念和解决问题的方法,最终

3、体现为一种理解和实施的能力。在当今所有涉及项目管理的出版物小,很少有能够把集成管理描述得很透彻的,道理就在于此。这一方面说明,集成管理本身就不属于一个可以清晰定义的概念,另一方面也说明了削足适履的方法的失败。我建议,读者在进入后面的八个知识领域之前,一定要仔细地通读本章,以便获得宏观理解问题的观念和方法。然后,在完成八大知识领域的章节Z后,再回过头通读一遍本章,那时你将能体会到画龙点睛的效果,体验到融会贯通的感觉。不信你试试看。2.11:框架式横观纵览从图J.32•!',我们可以鸟瞰整个项目管理知识体系

4、的完整框架,也可以看到九人知识领域与五个管理过程Z间的交错关系。项目启动阶段的主要任务是决策立项,涉及的领域首先是项目的范1节

5、。范阳的核心问题是决定做什么,不做什么,这也是一个项H立项最基本的决策。做什么的决策取决于对项冃效益的评估,这离不开与项冃干系人的沟通I办调,使他们的共同利益达到最大化。而不做什么的决策则取决于对项目风险的评估,一件事情尽管会产生效益,但是如果它的风险人于效益或超出项目干系人的承受能力,则宁愿放弃不做。因此,范围的取舍实际上是通过效益与风险的对比來决定的,而整个权衡利弊的综合分

6、析过程,构成了集成管理的重要内容。项目计划阶段贯穿整个九大知识领域,由此对以看出它是整个项冃管理中最重耍的环节。在项冃管理知识体系中,唯一可以通过理论学习掌握的技能只冇计划,而其他无论是决策还是控制,都需要在实践中感悟,单凭理论知识是不够的。项目计划阶段最能体现集成管理的特点,评价项目成功的是一个满意值,体现为一个综合性指标,而不是多快好省中的任意一个最优化的独立指标,这需要我们站在一个宏观的立场上综合考虑问题,使各领域的独立计划相互衔接,最终集成为一个综合性的满意计划。项目实施阶段虽然在项冃实际进展中

7、占冇最长的时间和最多的资源,但是这个阶段的知识含最却相对较低。实施就好比驾驶汽车的加汕门,是比较简单的操作。它具体体现为对团队成员的授权和激励,保障质量和保障供应,涉及人力资源管理、信息沟通管理、质量管理及采购供应管理四大领域。集成管理的作用是在实施过程中协调四者的关系。项目控制阶段在时间坐标上与实施阶段同步,正如汽车驾驶时加油、控速、转动方向盘往往是同时操作的。控制是针对计划进行的,控制的对彖就是实际绩效相对于计划的偏差,因此控制涵盖了计划所涉及的所有领域。控制如同计划的影子,只要有计划的地方,就会有

8、控制的必要。与在计划领域扮演的角色一样,集成管理在控制阶段发挥非常关键的作用,任何局部的变更调整都会引起其他领域的连锁反应,因此其操作必须从宏观的角度去把握,使局部的调整服从整体冃标,形成综合控制。项目收尾阶段主要体现在合同的收尾。项冃的合同基本上分为两类,一类是与供应商和分包商之间的合同,收尾工作包括质最保证款的支付和合同纠纷的处理等,涉及采购供应管理;另一类是与项目客户之间的合同,涉及到本项目的验收,属于集成管理。项目收尾还涉及一项重要内容,就是整理项目文档,建立检索系统,为今后的项目留下历史信息。

9、2.12:滚动式循序渐进集成管理的宏观视角,首先意味着用动态的眼光看待问题。项目的渐进性的特点说明,项口计划需要经过一个由粗到细、不断完善的过程。图・2.12显示了项冃计划在频繁的反馈中不断变更,滚动完善的模式。一项计划在初定时也许比较粗糙,经过实施校正、控制反馈Z后,提出变更需求,再将变更Z后的计划输入实施过程,在进一步的控制反馈后,再一次提出变更完善的需求……。这个循环往复的过程有可能会贯穿项目始终,如果我们熟悉了这个过程,就不会对后面

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