Word 2007 Excel 2007实用教程 教学课件 作者 高长铎 张玉堂 项目十五 使用Excel制作员工统计分析表.ppt

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1、项目十五使用Excel制作制作员工统计分析表【任务一】管理工作表1【任务二】数据统计2【任务三】创建图表3项目十五使用Excel制作制作员工统计分析表【任务一】管理工作表【操作一】插入并重命名工作表1【操作二】输入原始数据2项目十五使用Excel制作员工统计分析表【任务一】管理工作表【操作一】插入并重命名工作表【基础知识】单击工作表标签右侧的按钮，在最后一个工作表之后插入一个空白工作表，新工作表名为“Sheet4”（如果以前新建过工作表，工作表名中的序号依次递增），并自动将其作为当前工作表。双击工作表的标签，工作表标签

2、中的工作表名被选定，这时可输入一个新的工作表名，按Enter键或在工作表标签外单击鼠标，工作表名被更改。输入工作表名时按Esc键，则退出重命名工作表操作，工作表名不变。项目十五使用Excel制作人事信息表【任务一】管理工作表【操作一】插入并重命名工作表【步骤解析】(1)单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮，在最后一个工作表之后插入一个空白工作表，工作表名为“Sheet4”。(2)双击工作表标签“Sheet1”，待出现光标后，输入“基本表”并按Enter键。(3)双击工作表标签“Sheet2”，待出现光标后，输入“年龄

3、统计表”并按Enter键。(4)双击工作表标签“Sheet3”，待出现光标后，输入“学历统计表”并按Enter键。(5)双击工作表标签“Sheet4”，待出现光标后，输入“职称统计表”并按Enter键。项目十五使用Excel制作员工统计分析表【任务一】管理工作表【操作二】输入原始数据此任务要求在“Sheet1”工作表中输入原始数据，由于此任务比较简单，而且在以前的项目中多次出现，因此不再任务解析。项目十五使用Excel制作员工统计分析表【任务二】数据统计【操作一】按年龄统计1【操作二】按学历统计2【操作三】按职称统计3

4、项目十五使用Excel制作员工统计分析表【任务二】数据统计【操作一】按年龄统计【基础知识】在一个工作表中要引用另一个工作表的单元格，这叫做三维引用，三维引用的格式是“工作表名!单元格地址”或“工作表名!单元格地址1：单元格地址2”。例如要引用“基本表”工作表的A1单元格，其三维引用是“基本表!A1”，要引用“基本表”工作表的C3到C14单元格区域，其三维引用是“基本表!C3:C14”。项目十五使用Excel制作员工统计分析表【任务二】数据统计【操作一】按年龄统计【步骤解析】(1)单击“年龄统计表”标签，“年龄统计表”工

5、作表成为当前工作表。(2)在工作表中输入文字信息后，结果如图15-7所示。单击B3单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14,"<30")”，并按Enter键。(3)单击B4单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14,"<50")-COUNTIF(基本表!C3:C14,"<30")”，并按Enter键。(4)单击B5单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14,">=50")”，并按Enter键。项目十五使用Excel制作员工统计分析表【任务二】数据统计【操作二】按学历统计【步骤

6、解析】(1)单击“学历统计表”标签。(2)在工作表中输入文字信息。(3)单击B3单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,"=大专")”，并按回车键。(4)单击B4单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,"=本科")”，并按回车键。(5)单击B5单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,"=硕士")”，并按回车键。(6)单击B6单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,"=博士")”，并按回车键。项目十五使用Excel制作员工统计分析表【任务二】数据统计

7、【操作三】按职称统计【步骤解析】(1)单击“职称统计表”标签。(2)在工作表中输入文字信息。(3)单击B3单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14,"=助理工程师")”，并按回车键。(4)单击B4单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14,"=工程师")-COUNTIF(基本表!C3:C14,"<30")”，并按回车键。(5)单击B5单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14,"=高级工程师")”，并按回车键。项目十五使用Excel制作员工统计分析表【任务三】创建图表【步骤解

8、析】(1)单击“年龄统计表”标签，选定A2～B5单元格区域。(2)单击【插入】选项卡的【图表】组中的【饼图】按钮，在打开的【饼图】列表中，选择【二维饼图】类的第1个图标，建立图表。(3)单击图表的标题以选中标题文本框，再单击文本框中的标题文字，此时标题中出现闪烁的光标，修改标题为“年龄分布图”，然后在标题外单击鼠标。(4)单击【布