岗位说明书——商务助理.doc

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1、总部营销管理中心商务助理岗位说明书1．岗位标识岗位名称商务助理所属部门营销管理中心直接上级营销管理中心主任直接下级2．岗位设置目的根据公司发展战略和营销策略，立足客户需求和内部管理要求，做好公司各部门之间沟通联络并依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据、函件。3．岗位职责3.1.管理中心各类文件的接收、登记、整理、归档工作3.2.招标文件的初审、甄别，技术、生产清单、报价清单与合同清单的核算、对照检查3.3.标书费、投标保证金及其他付款的办理、登记、核查和销账3.4.商务合同、函件及相关报告的起草、修改与送达3.5.收集汇

2、总工作计划、各类报表，交由中心审查与考核3.6.客户、子公司、业务人员的联系、沟通与接待3.7.上级安排的其他工作4．工作权限4.1本部门所负责工作的实施权4.2部门工作的建议权5．工作联系联系对象（部门或单位）联系事项内部联系营销管理中心资料收集公司相关部门办公室、财务、生产、技术工作接口外部联系客户各类信息的传递6．任职资格基本要求自然信息年龄18岁及以上，性别不限，户口不限，身体健康教育背景大专及以上学历工作经验二年以上商务工作、文字处理经验，熟练操作办公软件专业知识管理类、营销类专业胜任能力1、有较强的操作能力和身体协调性；2、

3、一定的独立工作能力和协调能力；3、有团队合作意识和敬业精神专业资质不限7．签字确认任职者签字日期直接上级确认日期部门负责人确认日期人力资源部确认日期