员工行为规范细则

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时间:2019-11-27

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1、员工行为规范一、目的为在员工中建立良好的工作习惯与行为规范,使公司员工符合行业特性的需要,营造和谐氛围与良好秩序,促进公司发展,特制定本规范。二、内容本规范包括员工的工作形象、工作语言、工作行为、工作礼仪及服务等方面的标准化行为要求,总称员工行为规范。三、适用范围(一)公司员工在办公室、在服务现场或在外洽谈业务的工作姿态、精神状态和言行举止皆应遵循此规范。(二)本规范所指“员工”包括公司全体工作人员(正式员工、试用期员工、劳务外包人员、实习人员等)。四、工作形象规范项目规范不规范着装1、参加重要活动或仪式时,着正装。2、在岗期间,员工须佩戴工作证(应戴在左胸的正上方或挂于胸前)。1、女员工穿

2、得过分华丽、暴露、透明,内衣外露,穿背心、短裤、超短裙、低领衫、睡衣/裤(包括睡衣款式的睡衣/裤)、拖鞋(包括拖鞋款式的凉鞋)。2、挽裤脚。4、工作证放在口袋里或佩戴在不显眼、不规范的位置。仪容1、女员工留过肩长发的,须将头发扎起。2、不戴夸张饰物,佩戴首饰不得过多。1、男生留长发,留胡须,剃光头;无论男女,额前头发遮过眼睛,烫染怪异或扎眼的发色。2、浓妆艳抹,用香味浓烈的香水,在岗位上化妆、补妆。3、指甲过长或过尖,涂艳丽花色的指甲油。举止1、站姿:端正、挺拔。2、坐姿:端正文雅,避免不雅动作。3、走姿:平稳轻快,步幅适当,节奏适宜。1、站姿:倚物(如柱子、栏杆、桌椅等),把手交叉抱在胸前

3、或是插在口袋中。2、坐姿:斜靠或趴在桌子上;用手托腮;坐在椅子上前俯后仰、摇腿跷脚、跷二郎腿,把腿跨在椅子上、架在茶几上;坐在椅子上与游客/客人说话;女员工坐时将双腿分开。3、走姿:工作区域内跑动;左摇右晃及响声过大;行走拉手、勾肩搭背,拉拉扯扯,相互追逐。4、在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵、脱鞋等。五、工作语言规范(一)说话时应面带微笑,语调亲切柔和,口齿清晰,声音洪亮,语速适中,并注意眼神。(二)工作场合必须讲普通话,忌讲方言(特殊情况除外,如游客/客人听不懂普通话等)。(三)工作规范用语如下:类别情景及规范不规范/注意事项称呼n对游客/客人:“先生”、“女士”(已婚女

4、性)、“小姐”(未婚女性)、“大妈”、“大爷”。n对上司:姓+职务1、工作场合不得叫昵称或外号。2、“哎”、“喂”、“哥们”3、“老大”“头儿”问候及礼让n与游客、客人、公司领导、上司、同事相遇时:A、应主动问好“您好!”、“您好,*总”、“早上好(中午/下午/晚上好)”。B、并礼让,不能抢行;与之同行,礼让其先行。C、同乘交通工具、电梯时应让其先上、先下,并帮助开车门、按电梯,主动询问、按下要去的楼层。n当客人或领导不便打扰或距离5米外眼光相遇时:应点头以示问候。对方主动问好,一定要回应,切忌不予回应或互相不理不睬。电话用语n接电话:A、“您好,**公司(可省略),**部门,**身份(可省

5、略)”B、对方要求找人时:“请稍等”、“对不起,他现在不在,我可以帮您什么?”n打电话:请问***在吗?,我是***。1、三声铃响内接听电话。2、必须使用普通话。3、声音不得过小或刺耳。4、等对方先挂电话后再挂电话。5、嘴里不得吃东西。服务用语“请问有什么可以帮助您的吗?”、“很高兴为您服务!”“怎么了?”、“什么事?”接待用语n见到游客/客人时:须有礼貌地说“您好!欢迎光临!”、“见到您很高兴”、“欢迎您来***”“很高兴认识您”、“请多指教/关照”等n接待来访客人时:1、有客来访应微笑、热情、真诚、周全,并主动为客人让座、倒茶水、带路等。2、来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、

6、“您好”、“您请坐”、“您找哪位”、“您有什么事”、“请稍候”等。n引客人上车、用餐、用茶时等:“请……”n送客时:“欢迎您再来”、“再见”、“祝您一路顺风”等“不清楚”。要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准联系人、联系电话和地址;或引导到要去的部门。回答问题1、正确回答,不确定时要先确定后再告诉游客/客人,不得将错误信息告知游客/客人。2、态度热情、礼貌、落落大方。3、声音洪亮。1、敷衍,未经核实的答案。2、不予理睬、扭扭捏捏。3、“不知道!”、“没时间!”“不归我管,问别人去!”感谢语“请问”、“麻烦您”、“打搅您”、“劳驾了”、“拜托了”、“谢谢”、“让您费心了”、“实在过

7、意不去”、“感谢您的帮助”致歉n打扰对方或向对方致歉时:“请原谅”、“很抱歉”、“打扰了”、“请多包涵”等n接受对方致谢致歉时:“别客气”、“不用谢”、“这是我应该做的”、“没关系”、“请别放在心上”n造成游客/客人不便时:“对不起、不好意思。”、“我们一定尽快帮您解决问题。”“对不起,由于我们的失误/疏忽给您带来不便,请您谅解。”“您可以留下联系方式,问题解决后我们会尽快给您回复。”n需要游客/客人等候时:

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