[精品]浅析高校教务档案管理工作.doc

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1、浅析高校教务档案管理工作浅析高校教务档案管理工作【摘耍】本文论述了高校教务档案的内涵及重耍性，指出了在高校教务档案管理中所存在的问题，并有针对性地提出了解决问题的具体措施。【关键词】教务档案档案管理管理措施【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】1674-4810(2014)24-0043-02一教务档案的内涵教务档案一般是指高校以教务处为主的管理职能部门在教学管理过程中间接和直接累积所形成的文字素材、数据信息、音像资源等资料，它是教学内容、方法、途径和效果的真实记录，是具有保存、查证、挖掘和再利用的信息资源，高校教务档案为提高教学管理

2、工作的效率和进行教学评估研究等提供重耍条件和依据。教务档案一般包括三种类型：教育教学档案、教师档案、学生档案。教务档案还具有周期性、专业性及分散性等一般档案不具备的特点。二高校教务档案管理工作的重耍性高校教务档案是学校在教学过程中形成的具有保存价值的各种资料的历史纪录，是全体师生和教学管理者的劳动成果和智慧结晶。微观上它记录了教学过程的每个细节和各个环节，宏观上则反映了高校的整体规模、教学质量、师资力量及办学水平。高校教务档案工作水平是衡量一个高校的整体管理水平、综合索质的标准之一，在高校的发展改革和进步提高中，起到了不可取代的重耍作用。档案的独

3、特在于它的可利用性、延续性及历史性，学校的教务档案也不例外,学校教学发展、教学深化改革和教学水平的提高都离不开档案管理工作。为贯彻党的十八大和十八届三中全会精神，落实教育规划纲耍,切实推进高等教育内涵式发展，提高本科教学水平和人才培养质量,教育部已下发通知，决定从2014〜2018年，开•展普通高等学校本科教学工作审核评估，涉及教学水平、教学资源以及教学质量保障等方面，这也意味着对于教务档案管理工作也提出了更新更高的耍求。0前，高校的教务档案已在教学管理、教学研究等工作屮发挥了重要作用，但也存在不少管理问题，为满足高等教育、高校发展的需耍，应当认

4、真解决。三教务档案管理中的问题分析1•人为因素首先，许多教务管理人员对档案工作认识不足，意识不到档案的重要意义，难免会造成资料收集不全。有不少教务管理人员认为档案管理应该由专人负责，所以不重视材料的收集和归档工作；相反有部分人员认为归档材料很重要，高利用率的材料归档后会给工作带来麻烦,或认为档案可有可无，造成材料的缺失或者不完整，影响开展后续工作。此外，由于对资料归档的重要性宣传力度不够，迫使档案工作处于被动地位。2.技术因素资料存档的价值在于为今后所用,但是由于档案人员对档案信息的挖掘和再利用力度不够，存在重管轻用的思想，使得大部分资料归档后处

5、于闲置状态。教务工作比较琐碎繁杂，常常会将归档作为一项工作而忽略了归档本身的价值和意义，因此在归档后只是做一些查阅、核对等机械工作。其实高校教务档案具有极高的开发利用价值，能够为教学提供可信的信息，为教学评估研究提供真实的依据，更能为高校改革与建设提供决策参考，能够展示典型榜样材料，发挥正面激励与引导作用。的有效措施思考1.加强人员的意识及责任感教务档案管理是教学管理工作的一部分，从事教务管理工作的每名工作人员都应该积极做好这项工作。要让学校档案管理工作有章可循，档案工作就必须以档案学理论为指导，认真学习和研究档案学的理论。《中华人民共和国档案法

6、》等法律法规的出台，给档案工作提供了科学依据。学校应以此为依据，制定管理细则，规定管理范畴、落实责任制等。在加强宣传学习的同时，也要提高档案管理人员的素质。在知识经济高速发展的吋代，要求档案管理人员应具备职业道徳和现代科学管理知识，了解国内外教育管理的历史发展情况和发展态势。因此要注重提高每个教务管理人员的责任感，加强过程管理意识，保存有利用价值的材料，为下一步档案工作夯实基础；同吋，教务部门档案管理人员要向各科室明确各自的归档范围，定期及时提示归档期限，经常检查档案的收集整理情况；按照集中统一管理档案的原则，档案员要负责把在教学活动中形成的分散

7、在各科室以及个人手中应归档的教学文件材料按时全部归档。然而，不少教师和教学管理人员档案意识较为淡薄，这就要求学校充分重视档案管理的再教育，以及宣传活动,让他们更新观念，积极参与。有针对性地研究开发档案信息资源，实现档案资源的最佳配置，这样大家都能理解支持并协助管理人员做好档案工作。档案管理责任制能够有效地将这项工作细化,有利于执行,能够从制度上保证教务档案长期有效地收集和保存。2.运用科学的方法及手段随着信息技术迅速的发展、高校校园网的普及,为教务档案的计算机和网络管理提供了硬件支持。许多高校在档案的现代化管理方面都做了有效地尝试，通过构建网上档

8、案服务平台，为更多的用户提供服务。网络作为资源共享的一种良好形式，是目前非常重要的手段，教务管理工作人员以及教师可以在校园网档案系统中查