工程管理制度(工程部)

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工程部管理制度-17-缔造精品 目录l总则（HZY-05-ZD-01）l工程管理部组织架构及管理体系（HZY-05-ZD-02）l工程管理部工作职责（HZY-05-ZD-03）l工程部经理岗位职责（HZY-05-ZD-04）l工程项目部经理岗位职责（HZY-05-ZD-05）l专业工程师岗位职责（HZY-05-ZD-06）l资料员岗位职责（HZY-05-ZD-07）l工程管理部日常管理规定（HZY-05-ZD-08）l施工管理规定（HZY-05-ZD-09）l会议制度（HZY-05-ZD-10）l档案管理规定（HZY-05-ZD-11）l附件：应用表格-17-缔造精品 工程管理部组织架构工程部经理工程管理部华城家园项目部土建工程师工程资料员安装工程师土建工程师安装工程师安装工程师工程资料员时代广场项目部启华大厦项目部公司其他项目部工程副总副总经理华城家园工程项目部经理时代广场工程项目部经理启华大厦工程项目部经理其他工程项目部部安装工程师工程资料员土建工程师土建工程师工程资料员工程管理部管理体系-17-缔造精品 工程管理部工作职责一、根据公司领导的指示和要求，工程管理部全面负责华之业地产所有开发项目的协调管理，设置工程项目部对各工程项目进行管理。二、配合成本控制部进行开发项目的可行性研究工作。三、组织对开发项目的方案设计进行评估、确认；对开发项目的初步设计和施工图设计进行跟进、落实。四、协助开发部进行土地定界、规划放验线工作。五、组织进行场地“三通一平”、文勘、地勘和桩基检测等工作。六、负责技术文件资料管理，参与图纸会审。七、配合公司进行设计、承包商、监理公司、供货商的考察评选，配合成本控制部做好工程招标工作。八、负责拟定开工报告，协助办理各项报批申请。九、负责管理承包商工程实施过程，监控工程进度、质量、成本及安全文明施工等；处理施工过程出现的问题；负责协调管理各参建单位的工作；监督监理公司工作。十、负责各种工程款支付的合理批复。十一、负责组织工程竣工验收，及时办理各项移交手续。十二、配合主管部门进行商品房面积测绘。十三、配合成本控制部做好工程竣工决算、审核工作。十四、负责与物业公司进行工程的交接工作。十五、督促承包商对未交验的物业资产、设施设备进行维护保养。十六、负责已交付工程的维护、修缮工作。十七、完成公司领导交办的其他任务。编号：HZY-05-ZD-04-17-缔造精品 工程部经理岗位职责职务名称：工程部经理直接上级：副总经理直接下级：各工程项目经理岗位职责：1、主持工程管理部日常管理工作。2、根据公司年度工作计划合理、有效制订部门年、月、周工作计划，并组织实施。3、配合成本控制部编制项目可行性研究报告，编制工程工期要求，审核施工组织设计。4、参与工程项目方案设计、初步设计的论证，为公司项目总体设计方案提出合理化建议。5、参与设计、承包商、监理公司、供货商的考察评选工作，配合成本控制部做好工程招标工作。6、依照程序做好与公司其他部门的横向联系，接受公司领导的监督检查。7、对部门内部人员进行工作布置、指导、监督、评价及绩效考核。8、组织部门员工内部培训，关心部门员工的思想、生活情况，掌握工作进程及相关数据；对部门员工的管理水平、业务能力、工作状态进行正确引导。9、主持工程管理部周工作例会，参加公司相关计划、业务方面的会议。10、核查各工程项目档案资料、施工进展情况，定期向主管上级领导汇报部门工作开展进程。11、严格审查各项目提交的工程款支付申请，并签署工程款支付意见。12、协调已交付工程的维护、修缮工作。13、完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈。岗位要求：学历：大学本科以上学历（含本科）。专业：工民建相关专业，中级以上职称（含中级）。经验：10年以上相关工作经历。知识：工民建或相关专业的专业知识、工程管理或项目管理知识、房地产专业知识。技能：熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件、AOTUCAD等软件；熟悉房地产开发流程和各部门的协作关系；具有工程项目统筹协调能力，能承受较大压力；具有较强的工程管理能力、协调能力、原则性、计划与执行能力等。编号：HZY-05-ZD-05-17-缔造精品 工程项目部经理岗位职责职务名称：工程项目部经理直接上级：工程部经理直接下级：各专业工程师岗位职责：1.配合制定年、月、周工程施工计划，有计划、有措施、合理的协调各项施工工作，保证工程的施工严格按照合同有关条款执行。2.审核施工组织设计、编制工期要求、工程质量要求。3.组织定位、放线、地勘、文勘、试桩，完成三通一平等工作。4.做好施工前准备工作，组织图纸会审，配合公司解决各种技术问题。5.组织承包商、监理公司及相关单位召开施工协调会议，及时协调解决施工过程中出现的各种问题，确保施工计划的正常进行。6.审核承包商进度报表，给出工程进度款支付初步意见。7.深入施工现场，做好施工接点记录，检查监督工程质量；严格按照设计图纸、各项技术规范标准检查落实，做好工程验收、评定工作。8.依照工作程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级及相关部门的监督检查。9.协调管理项目部内部各专业工程师的各项工作，平衡各岗位工作强度。10.参加项目部各项工作会议，参加公司相关会议，将公司指示及时准确传达并实施；掌握工程进程、数据并及时向主管上级汇报。11.审核工程项目的档案资料，组织相关验收，及时配合质检验收。12.组织已竣工工程和物业公司的交接工作。13.负责督促承包商对未交验的物业资产、设施设备进行维护保养。14.负责已交付工程的维护、修缮工作。15.完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈。岗位要求：学历：大学专科以上学历（含专科）。专业：工程管理或工民建相关专业，中级职称。经验：7年以上相关工作经历。知识：工民建或相关专业的专业知识、工程管理知识、房地产专业知识。技能：熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件、AOTUCAD等软件；熟悉房地产开发流程和各部门的协作关系；能承受较大压力，具有较强的项目管理能力、协调能力、原则性、计划与执行能力等。编号：HZY-05-ZD-06-17-缔造精品 专业工程师岗位职责职务名称：专业工程师直接上级：项目部经理岗位职责：1、熟悉掌握施工图纸设计意图、施工工艺和操作规程、工程质量验收标准及有关的法规和条例。2、参加施工图纸和文件、施工组织设计、施工质量保证体系、新技术、新工艺、新材料等的审核。3、编制工程招标计划，编制招标文件的技术要求，配合公司招标工作。4、监控工程施工质量，适时进行抽验并作好记录；对于不合格的施工以文本形式通知承包商，并要求监理公司进行跟踪监督，整改完毕后进行复验。5、处理一般质量事故，参与重大质量或安全事故的调查，向上级主管提供真实信息。6、参加工程分部、分项工程验收和竣工验收。7、审核承包商提交的施工进度计划、月计划、工程量申报表及付款申请，为上级主管提供真实数据。8、审核承包商提交的技术核定单、签证单和延长工期申请单等，与监理公司进行调查研究，为上级主管提供真实数据。9、配合并监督监理公司相关专业工程师开展测量、材料、成品、半成品、构件等进场设备的检验、抽检和复试工作。10、要求每天做好工作日记：①施工情况，②存在问题及处理意见，③工作计划完成情况等。11、现场发现的问题及时向主管领导汇报，在授权下进行处理。12、监督承包商和监理公司的工作，对其工作不足之处应及时提醒，并形成文本记录。13、负责审核阶段性施工进度计划是否符合施工总进度计划的要求，当工程形象进度出现偏差时，应上报主管领导，并及时提示监理公司及承包商采取有效措施予以纠正。14、负责已交付工程的维护、修缮工作。15、完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈。岗位要求：学历：大学专科以上学历（含专科）。专业：工程相关专业，助理工程师以上（含助工）职称。经验：3年以上相关工作经历。知识：具备相应的工程管理、房地产专业、市场材料价格、概预算等知识。技能：熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件、AOTUCAD等软件；具有一定的管理能力、判断与决策能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力。编号：HZY-05-ZD-07-17-缔造精品 工程资料员岗位职责职务名称：工程资料员直接上级：项目部经理岗位职责：1、负责对项目工程所有文件的收集、整理、传递、保存。2、认真执行公司和部门档案管理制度，按照要求整理、存档各类工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整、方便查阅。3、负责收集工程现场进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递。4、参加工程图纸会审，做好设计变更登记、传递、归档工作，协助专业工程师做好相关资料、信息的收集整理。5、监督、检查各施工单位资料整理完成情况。6、及时整理工程竣工相关资料，确保相关资料齐全准确；督促施工单位按照工程备案要求整理汇编资料并及时报审。7、整理相关会议纪要并及时发放。8、及时收集有关工程的土建、水电技术资料、信息，并及时提供给公司相关部门使用。9、认真完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈。岗位要求：学历：大学专科以上学历（含大专）。专业：工程管理相关专业，助理职称。经验：2年以上相关工作经历。知识：具备相应的工程知识、房地产专业知识。技能：熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件；具有一定的协调能力、判断能力、沟通能力、计划与执行能力。编号：HZY-05-ZD-08-17-缔造精品 工程部日常管理规定一、仪容仪表：1、注重个人形象和个人卫生，充分体现身为华之业人良好的精神面貌。2、要求着装得体，不得有异味，应注意勤换勤洗。3、上班期间统一着工装、佩戴胸卡，进入施工现场要求佩戴安全帽。二、日常办公：1、工作期间应认真工作，不得妨碍他人工作，不得擅自离开工作岗位，不可阅读与工作业务无关的报刊，不得在工作时间上网聊天、玩游戏。2、办公区内不得随地吐痰、乱扔纸屑，按工作区域划分清洁范围，由专人负责。要求每日清洁打扫，地面、桌面整洁干净，不堆放杂物，清洁区域内的垃圾应当日清理完毕。3、在公共办公区域讲话要注意控制声调，不影响他人工作为标准。4、桌面用品要摆放有序、整齐美观，桌面可摆放日常办公用品，待处理文件和已处理文件要及时存放在文件架内。5、重要文件、资料要随时存放，并注意保密工作。6、节假日应组织做好清洁、安全、防盗、防火等工作。三、通讯联络：1、要求各相关人员要保持通讯畅通，以确保遇到紧急情况时与公司及时联络，如有紧急情况发生应及时通报上级主管领导。2、因个人原因造成通信中断，与公司无法保持联络，致使公司指令无法传达，如造成不良后果，将视情节轻重给予行政处分及相应的处罚。编号：HZY-05-ZD-09-17-缔造精品 施工管理规定一、现场管理规定1.要求各专业工程师认真对设计图纸进行理解、审核，尽可能提前发现图纸设计中的不合理之处，尽量减少施工返工。2.要求各专业工程师深入施工现场，对施工中遇到的问题及时现场解决，对不能现场处理的问题要及时上报公司领导。3.对施工单位和监理公司没有发现到的问题应及时下发工程联系单进行提醒、督促，必要时进行拍照或录像存档。4.要积极、主动协调各参建单位各项施工工作。5.对施工现场的质量、安全事故要及时上报公司领导，并做好相应的现场保护工作，必要时进行拍照或录像存档。二、对外联络1.对外来文件要根据其重要性进行及时处理或上报公司领导。2.根据政府要求参加各类对外会议，并将会议内容及时反馈领导处理。3.各相关工程人员要与政府各职能部门做好联络，并建立良好的协作关系，以便于各项工程的顺利开展。三、内部配合1.积极、主动配合公司销售部的楼盘销售工作，对销售部和购房客户提出的问题要尽快给出合理解答。2.对客户的说词要结合工程实际情况与销售人员对外宣传保持一致。3.积极配合开发部、成本控制部、财务部等相关部门的工作。四、工程监督检查1.工程管理部对公司所有项目的工程进展情况进行监督检查。2.主要检查节点为：+0.00、裙房完成、结构施工至一半、结构封顶、砌体完成、分部分项工程验收前、工程综合验收前。3.主要检查控制节点由各项目部提前安排组织，工程管理部和公司相关部门人员参加。4.工程管理部每月将不定期的对每个项目工程进展情况进行巡检。编号：HZY-05-ZD-10-17-缔造精品 会议制度一、为了保障工程各项工作顺利开展，各类问题能及时得到解决和反馈，根据工程实际施工情况，工程管理部相关人员按时参加各项相关会议：1.华之业地产工程管理部周工作例会：会议由工程管理部组织，各项目部所有人员参加，会议时间根据工作需要确定。2.各工程项目部监理周工作例会：会议由监理公司组织，各工程项目部相关人员参加，会议时间根据各项目实际情况确定。3.各工程项目部图纸会审、技术交底会议：会议由各工程项目部组织，工程项目部相关人员参加，会议时间根据各项目进度情况确定。4.各方案、技术评审会：在工程前期方案评审、技术评审阶段进行，各相关人员参加。5.各工程项目施工协调会议：会议由各工程项目部组织，工程项目部相关人员参加，在施工过程中根据实际情况组织召开。二、会议制度：1.要求参加会议人员提前5分钟到场。2.实行会议人员签到制度（必要时），会议签到表见附件。3.做好会议内容准备，并做好会议记录。4.会议期间会议人员注意力要集中，禁止打瞌睡或做与会议无关的事情。5.会议期间将通讯器材设定在静音状态或关机，会议期间非紧急事件应避免接打电话。编号：HZY-05-ZD-11-17-缔造精品 档案管理规定一、工程资料的收集整理：1.工程管理部资料实行分类、分级收集整理。工程管理部内控资料、各工程项目部资料应根据资料重要程度进行分类收集，一级文件要求长期保存。2.工程管理部一级资料：管理制度、合同及协议、付款记录、会议纪要、外来文件、对外传真、联络单等重要文件资料；二级资料：其他一般资料。3.各工程项目部一级管理资料：各类图纸、技术变更单、工作联系单、合同及协议、工程签证、相关制度等重要文件资料；二级资料：一般外来文件、相关会议纪要等其他资料。4.对文件进行编号分类整理、存档。工程管理部文件分类编号为：“HZY-05-文件名称-序号”，如：“HZY-05-ZD-01”为：“华之业地产-工程部-制度-序号”，其他文件编号按此规律进行编排。5.各工程项目部文件分类编号规律为：1）“HCJY-G-文件名称-序号”，如：“HCJY-G-GL-001”为：“华城家园-工程部-工程联系单-序号”。2）“SDGJ-G-文件名称-序号”，如：“SDGJ-G-GL-001”为：“时代国际-工程部-工程联系单-序号”。3）“QHDS-G-文件名称-序号”，如：“QHDS-G-GL-001”为：“启华大厦-工程部-工程联系单-序号”。其他文件编号和公司其他项目按此规律进行编排。6.各工程项目对资料分别进行整理，资料整理严格按照档案管理规定要求进行资料分类收集、整理、存档，做到准确、齐全、完整。7.各工程项目部对外的图纸、文件及各项变更的发放要进行登记备案，由各工程项目部整理、存档，发文登记表格式见附件。8.各工程项目部可以根据工作需要自行编制各种应用表格，文件编号遵循工程管理部文件分类编号原则。二、工程设计变更管理1.各工程项目部工程变更实行跟踪变更执行制度。2.各专业工程师要对技术变更进行充分理解，吃透变更意图。3.对建设方提出的变更由各专业工程师对相关监理人员和施工单位技术负责人进行变更技术交底。4.要深入现场检查落实变更的执行情况，如变更未及时得到落实，应及时提醒监理公司和施工单位相关人员进行跟踪督促。-17-缔造精品 卷内目录编号：HCJY-G-ML名称、类别：序号：序号存档人文件标题存档时间内容摘要保存期限数量　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会议签到表-17-缔造精品 编号：HCJY-G-QD-01日期：会议名称　会议组织　主持人　会议地点　会议时间　与会人员签到姓名单位职称职务时间备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　发文登记表-17-缔造精品 编号：HCJY-G-FW序号：01序号文件名称份数页数签收单位签收人时间-17-缔造精品 工程技术联系单编号：HCJY-G-GJ-001工程名称**工程施工单位联络问题图纸名称内容：设计单位年月日建设单位年月日监理单位年月日-17-缔造精品 工程联系单编号：HCJY-G-GL-001接收单位联系事项内容：***华城家园工程项目部二零一零年八月**日-17-缔造精品