人事副档管理规定v2.0(国美-人资-人事003)

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1、国美－人资－人事003《人事副档管理规定》2008-02-01版本号：V2.0附件数：4密级：机密撰写人：张红霞审核人：决策委员会审批人：黄光裕人事副档管理规定V2.0目录1.目的22.范围23.名词解释24.职责25.管理制度25.1总部全体员工及大区和分部授权在总部人员副档的管理25.2大区副经理级及以下、分部门店副经理级及以下人员副档的管理35.3案卷内容35.3.1卷内目录35.3.2招聘资料35.3.3入职资料35.3.4在职资料35.3.4调职调薪资料35.3.5职务任命文件35.3.6异动文件45.3.7考核、评定工作中形成的有关材料45.3.8奖惩材

2、料45.3.9离职资料45.3.10其他应归档的资料45.4员工副档归档时间45.5归档材料的要求45.6人事副档的借阅55.6.1借阅制度55.6.2借阅手续55.6.3借阅注意事项66.工作流程67.注意事项68.附件6第7页　共7页内部资料严禁外传违者必究国美－人资－人事003《人事副档管理规定》2008-02-01第7页　共7页内部资料严禁外传违者必究国美－人资－人事003《人事副档管理规定》2008-02-011.目的为进一步规范员工个人副档的管理，为公司各级单位提供开展工作的基础依据，特制订本规定。2.范围2.1适用范围：国美电器总部各中心；各大区；各分

3、部。2.2发布范围：国美电器总部各中心；各大区；各分部。3.名词解释人事副档是指在公司人事管理工作中形成的，记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形式的历史记录。人事档案应真实全面地反映个人全貌，人力资源部门要经常通过相关部门，收集全公司员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的，反映个人德、能、勤、绩等方面的文件材料，充实档案内容。4.职责4.1公司各级人力资源部门应为每位员工个人建立副档，并集中对档案进行收集整理、保管统计、借阅传递等管理工

4、作。4.2员工个人应按照公司要求及时提供真实准确、详细完善的资料。4.3档案管理人员应严格遵守阅档保密制度，不得在公共场所及无关人员面前议论副档内容，不得转借给无关人员翻阅；未经审批不得向外公布副档内容。4.4人事副档的交接和传递必须由档案管理双方亲自交接，并建立副档交接台帐（附件8.1）。对不能亲自交接的人事副档，必须封好并加盖人事专用章后再邮寄至对方，不得由员工本人或他人代交。4.5大区/分部人事副档必须由人力资源部门派专人负责保管。5.管理制度5.1总部全体员工及大区和分部授权在总部人员副档的管理第7页　共7页内部资料严禁外传违者必究国美－人资－人事003《人

5、事副档管理规定》2008-02-01总部全体员工副档、大区和分部授权在总部人员（即：大区经理级（含部门第一负责人）及以上人员及分部经理级（含部门第一负责人）及以上人员（不包括门店店长））的副档由总部人力资源中心统一保管。大区/分部人力资源部门应按时将经理级人员的副档转交总部。对于大区经理级（含部门第一负责人）及分部经理级（含部门第一负责人）以上人员的副档，大区及分部需留存复印件。5.2大区副经理级及以下、分部门店副经理级及以下人员副档的管理大区副经理级及以下、分部门店副经理级及以下人员副档，由大区和分部人力资源部统一保管。5.3案卷内容5.3.1卷内目录《国美员工人

6、事副档明细》（附件8.4）。5.3.2招聘资料包括面试评审表、应聘登记表、简历、学历证明、身份证、资格证书及其他经历及资历证明等资料复印件。5.3.3入职资料包括《员工登记表》、一寸免冠照片4张（其中一张粘贴在《员工登记表》相应位置上）；《查询函》或离职证明或个人声明、担保证明文件（需要提供此证明的相关岗位）、背景调查（经理级及以上人员）、经员工本人签字确认的《员工手册确认书》、《录用通知书》、《岗位薪资确认单》和保险通知函，健康检查材料。各种表格内容应填写完整、字迹清晰，其中家庭地址、联系方式等重要资料必须详细完备。入职培训后进行的考试和《规章制度学习确认单》。5

7、.3.4在职资料员工本人签字确认后的劳动合同文本；员工转正、结束代理期审批表及相关材料。5.3.4调职调薪资料工资变动审批表及通知书，提职晋级审批及考核、奖励工资审批表、各种待遇审批表，批复等材料。5.3.5职务任命文件审批、考核及通知文件。第7页　共7页内部资料严禁外传违者必究国美－人资－人事003《人事副档管理规定》2008-02-015.3.6异动文件申请文件（公司或个人）、异动审批、异动交接单（含高管人员详细的“工作交接单”）。5.3.7考核、评定工作中形成的有关材料5.3.8奖惩材料5.3.9离职资料辞退材料、辞职审批、离职审计、离职或离任工作交接清单