所谓仓储管理

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所谓仓储管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动。简单来说就是对仓库及仓库内的物质所进行的管理,是仓储机构为了利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程,具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、经营决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。仓储管理的地位与作用:1宏观方面良好的仓储管理的作用不仅表现在它是社会再生产过程得以顺利进行的必要条件,是保存物资原有使用价值的必要环节,而且还表现在它是促进资源合理利用配置的重要手段。不论一个国家的资源多么富有,包括未加工的初级产品和经过加工的制成品,相对于需求的无限欲望而言,总是有限的,因而合理配置资源,做到物尽其用,合理利用有限的资源,总是一个国家谋求经济发展的重要目标。当物资离开生产过程进入消费过程的准备阶段,即处于库存阶段时,对于实际的再生产过程是必需的,但是物资处于闲置状态,不产生利润(对在库物资进行整理、加工、分装除外)。所以,当部分企业储备物资超过了保证再生产所必须的界限时,从整个国家来看,就是资源的一种浪费。这除了产品结构方面的原因外,物资流通体制不合理和库存管理水平落后也是重要原因之一。从技术上讲,现有的仓储理论能够解决库存的合理数量问题,这就为合理利用资源提供了可能。我国是一个人均资源相对有限的社会主义发展中国家,充分利用有限的资源对我国经济协调、稳定发展更具有现实意义。2微观方面良好的仓储管理不仅保证企业生产过程获得及时、准确、质量完好的物资供应,而且有利于企业通过占有较少的流动资金,降低产品成本,从而提高企业经济效益和竞争力。库存的首要目的是为了保证企业获得稳定的原材料、零配件供应,但这不是仓库管理的唯一职能。在企业产成品的成本构成中,物料成本占有很大比重,对这部分成本进行控制与管理,正是仓储管理的职能之一。物料成本主要包括购入成本、订购成本和储存成本三项。①购入成本是指物料的单位购入价格,通过对购入成本很高的物资进行重点控制,可使企业占用较少的流动资金。②订购成本是指企业从发出采购定单,到物资验收入库所发生的全部费用,订购成本与订购数有密切关系,而这正是仓库管理要加工控制和管理的。③储存成本是指物资在储存过程(或阶段)所发生的全部费用,包括由于占用资金所损失的利息和其他赢利、仓库以及设备的折旧费和维修费用、保险费、损耗费、人力费等。此项成本与储存数量有密切关系。仓储管理可以通过对物资订购次数的计量和储存数量的控制,降低物料成本,从而达到降低企业生产成本,提高经济效益的目的。3仓储管理的作用仓储管理的基本作用就是满足客户需求,科学合理地做好物品的入库、保管保养和出库等工作,为客户创造价值,为企业创造利润。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、营运决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。①利用市场经济的手段获得最大的仓储资源的配置。市场经济最主要的功能是通过市场的价格和供求关系调节经济资源的配置。市场配置资源是以实现资源最大效益为原则,这也是企业经营的目的。配置仓储资源也应依据所配置的资源能获得最大效益为原则。仓储管理就需要营造本仓储机构的局部效益空间,吸引资源的进入。具体任务包括:根据市场供求关系确定仓储的建设,依据竞争优势选择仓储地址,以生产差别产品决定仓储专业化分工和确定仓储功能,以所确定的功能决定仓储布局,根据设备利用率决定设备配置等。 ②以高效率为原则组织管理机构。管理机构是开展有效仓储管理的基本条件,是一切管理活动的依托。生产要素,特别是人的要素只有在良好组织的基础上才能发挥其作用,实现整体的力量。仓储组织机构的确定须围绕仓储经营的目标,以实现仓储经营的最终目标为原则,依据管理幅度和因事设岗、责权对等的原则,建立结构简单、分工明确、互相合作和促进的管理机构和管理队伍。因仓储机构的属性不同,仓储管理机构分为独立仓储企业仓储管理的基本作用就是满足客户需求,科学合理地做好物品的入库、保管保养和出库等工作,为客户创造价值,为企业创造利润。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、营运决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。一.货物入库 1一切货物入库必须在送货单据交给仓管员的2小时内安排完成入库签收程序,特殊情况应即时点收入库。 2材料(生产用各类原材料、包装材料类等)入库。 3收货作业流程: a) 核对采购订单等资料:在外购货物送到建益后,货物管理员必须先将送货单(如无送货单可按采购员填写的送货证明单)记载内容与公司采购订单中的订货品种、数量、规格、交货期等项要求内容逐一核对;如所送不符合公司要求或无采购订单不办理收货手续。 b) 检查包装标志:仓管员检查送货货物使用包装是否完整和符合公司要求,同时检查其包装标志及唛头内容是否准确、清楚、齐全;包装破坏不完整、标志不清等不符合公司要求包装的拒绝办理收货手续。 c) 清点送货数量:仓管员按送货单点齐到货物资数量后,按要求对每一规格的定量包装抽检,检查其实际包装数量是否与包装标志一致。 d) 办理收货手续:对以上验收检查无误的,由收货仓管员或经手收货人按实际收货数量在送货单上签名确认,同时开立《收货检验申请表》送质检部门。当检验发现货物异常时,仓管员应通知相关采购部门,由采购部门将验收情况反馈给相关供应厂商,协商处理办法。 4检验、入库程序: a)仓管员填写《收货检验申请表》中品名规格和送货数量栏报质检部门检验,质检部门按公司有关检验标准进行检验,及时出具《物料检验报告》的检验结论。 b) 仓管员根据《物料检验报告》出具的结论,检验判为合格品的,由仓管员填写公司《进仓单》,一并将《物料检验报告》交电脑操作员将数据输入电脑。另仓管员根据公司《进仓单》登记“(材料)明细帐”,该批物料正式入帐。检验判为不合格品的,由仓管员通知相关采购部门办理退货或其它处理手续。 5 外协产品入库 6外协产品按是否需要检验入库分开管理。免检验货物包括包装辅助材料、低值易耗品、劳保产品、宣传资料等,此货物可直接办理收货入库手续;需检验的货物必须经检验合格后方可办理货物进仓手续。 7收货作业流程: a) 从货物进厂到签收入库程序同3中的a)、b)、c)、d)。 b) 根据签收确认的送货单及仓管员开立的公司《进仓单》,电脑操作员按送货单和《进仓单》上的订单、品种、数量等录入进销存系统。 2.3.3 质量检验: a) 外协件到货时,由质检部相关人员直接到现场按公司有关标准抽取样品数。应在规定的检验期限内完成检验,并及时出具检验结论。检验要求按公司有关标准执行。  b) 因质量或其它原因对已进仓(或暂收)的货物需退货或其它方式处理的,仓管员根据检验结论或其它处理报告办理退货或其它处理手续。 8货物入库: a) 免检验产品由实物管理员据《送货单》和相应的订单直接打出办理入库手续;需检验产品据检验报告结论,安排办理入库手续。 b) 对于需检验外协件,办理进入库时,由实物管理员安排装卸工对需要入库的货物进行称重等抽查数量后,办理入库手续。 c) 各仓实物管理员应核对货物入库资料(如采购订单、送货单等),并检查包装标志是否与实际相符;清点入库产品实物数量。如不符上述要求,拒绝办理进仓手续。 d)  各仓管理员将入库货物搬运至相应的货物存放区域或库位,并在物料卡上登记并签名确认。  9 成品入库10成品入库使用产品调拔方式或其他方式进行入库。二保 管 1货物摆放要求:根据货物各自的贮存特点安全整齐堆放,注意包装箱不能受到挤压变形导致产品发生形变。托板上存放的货物每托板重量不能超过800公斤,所有物资堆放高度不能超过1,800 mm。根据仓库的贮存条件,对同一种货物存放于同一区域的堆放要求,尽可能做到定量摆放,以便盘点。 2货物在库储存要求: 货物要根据其类别、形状特点和仓库的实际条件分类存放。做到:“三清”“二齐”,标志明显。 a)“三清”数量清、材质清、规格清 b)“二齐”库容整齐、物资摆放整齐   c) 标志明显:要求每一库房要有明显的标志牌, 每一包装(箱、合、包、件等)有明显、清楚、准确的标签或定量包装标志,保证货物的来源等情况具有可追溯性。 3搞好库区的卫生清洁。库区要做到勤清扫,经常保持货垛、货架、包装物、地面的清洁。严禁库区内乱丢杂物和乱放非入库货物。 4加强在库货物的维护与保养。货物维护与保养工作一般包括仓库温度、湿度管理、防锈、防腐、防虫蛀、防尘等项工作。要熟悉货物维护的技术要求,定期开展保养工作。 3.5.0 各仓管理人员应加强业务学习与培训,达到“四懂”、“三会”、“八过硬”的要求。 a)“四懂”:懂货物名称、懂规格、懂性能、懂用途 b)“三会”:会换算、会保管与保养、会识别常用记号。 c)“八过硬”:收发、识货、写算、报表、保管与保养、帐卡物一致、使用度量衡、执行标准要过硬。 5 加强仓库的安全防护和消防工作 a)未经仓库管理员允许,严禁其他非仓储人员进入库区内; b) 建立健全安全防护与消防工作,搞好“五防”工作,即防盗、防火、防中毒、防工伤事故、防灾害事故; c) 经常检查安全防护与消防制度落实情况,及时采取有效措施消除事故隐患,定期组织仓库所有工作人员学习有关安全防护与消防的业务知识。  d) 仓库属于公司的重要场所,所有的门锁应由专职仓管员自己掌管,其他人员不得借用或配备锁匙。如有违反,出现仓库货物溢缺,则须与仓管员共同承担赔偿(处罚)责任。 6储存期在一年以上(含一年)未有发生进出仓运作的货物或已超过保质期的货物属于呆滞品,各 仓管理员应每月及每年填报“呆滞品统计表”上报财务部。并对超过保质期的物料,使用前需重新报检。

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