拟定接待方案

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拟定接待方案（一）PlanningaReceptionAlfredislookingforhelpfromRitaonplanningthereception.A:Rita,IknowyouarefamiliarwithBeijingandIwonderifyoucanhelpmeout.B:OK,withpleasure.What’swrong?A:IwillreceiveaforeignguestfromEnglandinafewdays,andI’mgoingtobehisguideduringthesedays.B:That’seasy.Youjustneedtoknowwhathelikesdoing.A:I’vealreadydonethispart.Helikesdrinkinginabarandplayinggolfandbasketball.B:OK.Andthen,youhavetochooseahotelforhim.LiduHotelisagoodoption.AndyoucantakehimtoSanlitunforbars.Alotofforeignersareoverthere.A:Gotit.Wherecanweplaygolf?B:IrecommendthefirstgolfcourtinBeijing—BeijingGolfClubwhichwassetupinMarch1985andwassituatedontheEastBankofChaobaiRiver,ShunyiDistrict,NortheastoftheCapital’sInternationalAirport.A:Howcanwegetthere?B:GoalongJingshunroadfromtheBeigaoexitoftheAirportExpressway,turnrightatMapoturning,rightagainuntilyougettoChaobaiRiver,eventuallyyouwillgettotheBeijingGolfClub.Youcan’tmissit.A:Thanksalot,Rita,youreallyknowsomestuff!I’lltrytomakeadetailedarrangementbasedontheseinformation.B:You’rewelcome.阿尔弗莱德为了接待方案的事向丽塔寻求帮助。A:丽塔，我知道你对北京非常了解，我需要你帮我！B:好的，我非常乐意帮您，怎么了？A:我过几天要接待一位来自英国的外宾，并且在此期间做他的向导。B：那很容易。你只需要知道他喜欢什么就可以了。A:这部分工作我已经做完了。他喜欢去酒吧喝酒，还喜欢打高尔夫球和篮球。B:好的。你需要先为他挑选一个酒店，丽都饭店就是个不错的选择。然后你可以带他去三里屯的酒吧，那里有好多外国人。A:知道了，去哪里打高尔夫球呢？B:我推荐你去北京的第一个高尔夫球场——北京高尔夫俱乐部，它成立于1985年三月，坐落在顺义区潮白河东岸，首都国际机场的东北面。A:我们怎么去呢？B:从机场高速的北皋出口出来后，沿着京顺路直行，然后在马坡路口右转直行，过潮白河之后右转，最后你就会到达北京高尔夫俱乐部。你不会错过的。A:多谢，丽塔，你知道的真多！我会根据这些信息做一个详细的日程安排。B：不客气！拟定接待方案（二）PlanningaReceptionInSamantha’soffice,Alfredisaskinghersomequestions. A:Samantha,I’mplanningforthereception.Theplanforthefirstperiodhasalreadybeenfinished.Iwanttoarrangethewelcomingdinner,butIdon’tknowwhereIshouldconsider.I’mwonderingifyoucouldhelpme.B:OfcourseIcan.Iknowsomethingaboutthisdelegation.IthinkBeijingHotelisagoodchoice.It’sclosetoWangfujing,whereyoucanspendsometimeinvisiting.A:Great!DoIhavetomakeareservation?B:Ofcourseyoudo.Youhavetofigureoutwhowillbethereandwhatdisheswillbeserved.Thisisagreatdeal,soyoumustmakeitcarefully.A:Yes,I’lldoitcarefully.Doyouthinktheyarewillingtovisitourfactorythenextmorning?B:Ithinkso.Theyareheretowork.That’stheirjob.A:OK,then.I’llpickthemupat9o’clock,then,wewillarriveatthefactoryat10o’clock.OurCEOandfactorydirectorswillaccompanythevisitors.It’lllastfor3hours.Thenwewillsupplyasimplelunchtothem.IsitOK?B:AsimplelunchisOK.A:Anditwouldbe2o’clock.Aftertakinganap......B:Foreignersdon’thavethehabitoftakinganapatnoon.A:Justgoonwiththeworkafterlunch?B:Yes.Willtherebeameetingwithourdirectorsintheafternoonthatday?A:Yes.B:Thanksforyourhelp,Samantha.萨曼塔的办公室里，阿尔弗莱德正在问她一些问题。A:萨曼塔，我在做接待计划，第一阶段的计划已经完成了。我想安排接风宴会，但不知道选在哪家饭店合适。不知道你能不能帮我。B:当然可以帮您，我对这个代表团有些了解。我认为北京饭店是个不错的选择，它离王府井进，吃完饭后还可以去那转转。A:好主意，我需要预定座位吗？B:当然需要。您要知道谁会出席宴会，以及应该点什么菜。这些事情都很重要，您需要谨慎考虑。A:好的，我会仔细安排这件事。你认为他们愿意第二天上午就去参观工厂吗？B:我想可以，他们就是来视察工作的，这是他们的职责。A:那好，上午9点我去接他们，10点到达工厂。我们的首席执行官和厂长将陪同外宾参观。活动持续三小时，然后为他们准备一顿简单的午餐，这样可以吗？B:便餐就可以了。A:吃完饭就下午两点了，午休后。。。。。。B:外国人一般没有午休的习惯。A:饭后就直接继续工作？B:是的。他们当天下午是否还要与主管们开会？A:是的。B:谢谢你的帮助，萨曼塔。情景多变句 Officialvisit拜访Couldtheforeignexpertscallonourpresidentoftheboardtomorrowafternoon?外国专家可以明天下午拜访我们董事长吗？HewillformallyinterviewthePresidentonThursdayafternoon,thentheywillhavedinnertogether.他将在周四下午正式拜访主席，并和他一起吃完饭。Theymadeanofficialvisittothemayoryesterday.Andaccordingtotheplan,theywillgotothefactory.他们昨天拜访了市长。按照计划，他们将去工厂参观。Dinner宴请Theyfeasttheirforeignguestsonthefirstdayoftheirarrivalandshowthemaround.在外宾来的第一天，他们就为外宾举行接风宴会并带他们随处转转。We’rediningourforeignexpertsthisweek,sowehavetomakeareservationinadvance.我们本周要宴请外国专家，所以必须要提前预定座位Theyprefersweetfood,soIsupposeWesternRestaurantisagoodchoice.他们愿意吃甜食，所以我觉得西餐馆是个很好的选择。Talks会谈Everythinghingesontheoutcomeofthesetalks.Pleasepaymoreattentiontothearrangements.一切都将取决于这些会谈的结果，请特别重视会谈安排。ThefinalaroundtalkwillbeheldinBeijingHotel,andthepreliminaryworkhasbeenwelldone.最后一轮会谈将在北京饭店举行，会谈的准备工作已经就绪。Itisoutofourexpectationsthataroundtableconversationbetweentwocompaniesgetsasuccessfulresult.出乎我们意料的是两个公司的圆桌会谈取得了成功。Visit参观MayIarrangeyouavisittotheexhibitiontomorrow?我可以安排您明天参观展览会吗？Asweneedfurtherinformationabouttheproduct,we’dliketolookroundthefactory.因为我们想了解一些关于产品的更多信息，所以我们想去工厂参观一下。TheDirectorfromANCompanywillcometomorrowforatourofourbranchesforinspection.AN公司的董事长明天来视察我们的分支机构。