仓储物资标识管理办法.docx

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山东电力建设第三工程公司制度文件:采购编码版本仓储物资标识管理办法本文件产权属于山东电力建设第三工程公司所有。未经许可，不得以任何方式外传。 文件修改记录版本日期章节页码修改内容及依据A02013-11-10全部全部初版 目录1.目的12.范围13.定义14.职责15.相关文件16.总要求17.过程描述28.记录69.附件6 仓储物资标识管理办法RegulationofMaterialIdentificationManagement1目的为了规范公司各项目设备、材料现场管理，便于仓储设备、材料的定位和查询,特制定本办法。2适用范围本办法适用于公司所有项目的库区及设备、材料的现场标识管理。3定义无4职责4.1项目储运物管部4.1.1负责库区标识及仓储设备、材料的标识管理。5相关文件5.1上游文件《EPC项目物资仓储管理程序》5.2下游文件无5.3引用文件无5.4参考文件无6总要求6.1现场物资标识是区别各类不同物资、同类不同规格物资及表示物资检验状态的唯一标志。6/7 仓储物资标识管理办法RegulationofMaterialIdentificationManagement6.2标识要清楚、醒目。标识内容要子目齐全。标签、标牌要放置在通道及物资前方的明显位置。6.3对不同厂家同型号规格的物资或同厂家同型号规格但进货日期不同的物资都要分别堆放、分别标识。6.4物资验收后应及时标识，未经验收标识的物资不准发放使用。6.5有复检要求的物资，需经复检合格、标识清楚后方可发放。7.过程描述7.1库区标识7.1.1首先根据货物的检验状态对库区进行功能划分，主要分为合格区、待检区、不合格区等，并设相应标识牌，所有仓储物资均严格按照对应库区存放。7.1.2为了方便仓库管理，库区可按照英文字母等方式有序分部排列；在划分排时，同一库区内应统一的方向设置排，库区内每一排上库位编号均统一从一个方向按阿拉伯数字顺序编号。如A7-10表示A库区第7排第10号库位。7.1.3室内仓库用黄色的油漆划出所有的区域和排位，并标出排位号。划线应清晰、牢固，不易脱落。划线的宽度为3-5CM；室外物资堆放场可撒灰线划分区域，划线宽度为5-10CM。7.1.4库区标识牌长：50cm，宽：40cm，底色采用白色，字体为72号红色宋体加粗，设在区域边界，朝外侧，树立高度统一为1.5米、样式必须统一。室内库区标识牌可使用硬纸板，室外库区标识牌可使用铁质牌。7.2境内采购材料标识7.2.1室外存储材料的标识7.2.1.1标识牌规格，长：30cm，宽：20cm，底色采用白色（具体尺寸允许有差异，但每个项目现场必须统一）。标识牌由各项目按此规定自行制作，所用材料可采用塑料板、薄钢板、多层板等。7.2.1.2标识牌内容6/7 仓储物资标识管理办法RegulationofMaterialIdentificationManagementl订单号l物资名称l供货商l规格型号l数量l卸车日期l检验状态l保管人字体为48号黑色宋体加粗。（见附件9.1）7.2.1.3标识牌的各项内容采用红色记号笔填写；字迹工整清楚。.7.2.1.4标识牌应置于所标识物资正前方的醒目位置；标识牌树立高度统一为1米。7.2.1.5在到货的当天完成标识牌的制作和放置并在在物资信息台账上登记。7.2.1.6标识牌对应库区、数量或检验状态发生变化时应在当天更换新标识牌并在在物资信息台账上更新。7.2.2室内货架存储材料的标识7.2.2.1室内仓库应专门规划货架存储区域，货架按排编号，每层货位采用库区-排数-货架号-层数来标识定位。7.2.2.2货架存储的材料采用悬挂标签的方式，每个标签对应该货位上的同一种型号和批次的材料。标签上材料的库位采用库区-排数-货架号-层数-序号的方式标识定位。7.2.2.3标签采用硬纸片制作，尺寸30*40mm，内容采用黑色签字笔填写，填写内容后放入透明塑料罩内悬挂在对应材料上。如材料位置或数量有变化，从塑料罩里取出旧标签更换填制的新标签。7.2.2.4货物存放到货架的当天及时制作悬挂标签并在在物资信息台账上登记。6/7 仓储物资标识管理办法RegulationofMaterialIdentificationManagement7.2.2.5标识牌对应库区、数量或检验状态发生变化时应在当天更换新标识牌并在在物资信息台账上更新。7.3境外进口设备、材料的标识7.3.1常规到货的境外进口设备、材料的标识7.3.1.1境外采购设备、材料到货后，由物资接收人负责在接收的同时对物资箱件进行二次标识。7.3.1.2标识牌采用A4纸打印，字体为48号黑色宋体加粗，填写标识内容后过塑（见附件6.2）。7.3.1.3标识内容l船次l箱件号l机组号l物资名称l卸货日期（按日、月、年，如12/07/2013）:l保管人l检验状态标识内容清晰、规范、一目了然。7.3.1.4过塑后的标识牌通过粘贴或悬挂的方式固定在物资箱件外侧醒目位置，以便查看，标识点至少一处。7.3.1.5对进行二次倒运的箱件。倒运人负责对标识牌进行重新填制更换，倒运的当天在箱件上更换新标识牌同时在物资信息台账上进行更新。7.3.2到货时唛头缺失的境外设备、材料箱件的标识方法7.3.2.1到货时唛头缺失的设备箱件卸车后须与其他设备分开，存放到待检库区。该类箱件二次标识内容如下：6/7 仓储物资标识管理办法RegulationofMaterialIdentificationManagementl标识箱件号（须注明“待核实”）l物资名称（注明“待核实”）l发票号（参考清关信息提供的船次发票信息）l船次（参考清关信息提供的船次信息）l运输单据号l卸货日期l库位l卸货人7.3.2.2项目储运物管部负责在卸车后2天内联系储运物管部、运输分包方、项目工程部等对到货时无唛头的箱件进行核实，并根据核实结果重新参照7.3.1进行二次标识。7.3.3开箱验收后的境外采购设备、材料的标识7.3.3.1开箱验收后仍在恢复包装后的原箱件内储存的物资，原包装上标识信息不变，根据开箱结果修改检验状态。7.3.3.2开箱验收后，箱内物资取出入库或上货架保管的设备/材料，可参照7.2.2采用标签的标识方式，标识牌模板见附件9.3。7.3.3.3标识内容l物资名称l船次l箱件号l机组号l卸货日期（按日、月、年，如12/07/2013）:l数量6/7 仓储物资标识管理办法RegulationofMaterialIdentificationManagementl保管人:l检验状态标识内容清晰、规范、一目了然。7.4化学危险品的标识按照MSDS要求对危险化学品进行分类编号并合理标识,具体执行《化学危险品管理办法》8记录Record无9附件附件9.1境内材料标识牌附件9.2境外设备/材料箱件标识牌附件9.3境外设备/材料部件标识牌6/7